Как сделать презентацию бизнес проекта: Как сделать презентацию бизнес-плана в PowerPoint.

Содержание

Эффективные бизнес презентации в 2022 году. Их отличия от презентаций для выступления.

Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к действию аудиторию. Здесь мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций от Artrange Digital .

Содержание



Хочешь стать мастером бизнес-презентаций? Для тебя стартует наш 20-дневный онлайн курс по бизнес-презентациям!

Цели и задачи статьи

Я много лет работаю в агентстве, которое создает несколько сотен бизнес презентаций в год по всему миру. И в этой статье я хотел бы поделиться своими инструментами и методами по созданию таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.

Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления.

Я хочу сделать акцент на один важный момент, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.

Основные отличия:

  • Метод распространения. Бизнес презентации в большинстве случаев рассылаются дистанционно по электронной почте, либо демонстрируются через ноутбук или планшет лично человеку. Презентация для публичных выступлений в основном показывается на большом экране, через проектор.

  • Присутствие спикера. Бизнес презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того в презентациях для публичных выступлений весь фокус должен быть на спикере, а его презентация лишь вспомогательным инструментом для демонстрации его слов.

  • Объем текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; все остальное — картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес презентациях может быть достаточно много текста с кегль 12 и 14. Были даже примеры, когда использовался кегль 8 и 10, но это больше в сторону презентаций для кейс-чемпионатов и презентаций по финансовым отчетам и аналитике.

  • Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес презентацию, ее оптимальным форматом экспорта будет PDF, для того чтобы ваши клиенты смогли прочитать ее с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично при создании презентаций для выступления использую Prezi, нежели PowerPoint.

Вывод: можете относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом  мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.

5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций

1 Используйте интерактивную навигацию.

В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из кейсов Artrange.

Практический пример точечной навигации внизу слайда

Практический пример навигации иконками слева слайда. На нужном слайде иконка становится цветной.


У вас может возникнуть вопрос, а что если в презентации больше десяти слайдов?

2 Идельное количество слайдов в бизнес презентации – 10.

Да, именно так. Если не верите мне, то предлагаю поверить Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.

3 Ориентация слайда 16:9, а не 4:3.

Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9. 

4 Модульная сетка для бизнес презентации.

Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки —  это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда. От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint вы сможете добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.

Зачем она нужна?

Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.

Практический пример использования модульной сетки в презентации для Кенийской мебельной сети:

5 В бизнес презентациях можно использовать темный фон.

Тоже очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному — это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.

Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.

 Практический пример на основе презентации кадрового агентства


Практический пример на основе инвестиционной презентации немецкого стартапа:


Особые типы бизнес презентаций

В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.

Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)

Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов. Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.

 Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck ) по мнению Гая Кавасаки:

  1. Постановка проблемы
  2. Предлагаемое решение
  3. Бизнес – модель проекта
  4. Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему
  5. Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи)
  6. Конкуренты и текущие альтернативы
  7. Краткое описание членов команды
  8. Долгосрочный план
  9. Текущий статус проекта в этом плане
  10. Итог и призыв к действию

 Структура слайдов от Sequoia:
  1. Цель компании
  2. Постановка проблемы
  3. Предлагаемое решение
  4. Почему сейчас?
  5. Расчет объем рынка
  6. Конкуренты и текущие альтернативы
  7. Продукт
  8. Бизнес – модель проекта
  9. Команда
  10. Финансы

 Структура слайдов от Docsend:
  1. Цель компании
  2. Постановка проблемы
  3. Предлагаемое решение
  4. Почему сейчас?
  5. Расчет объем рынка
  6. Продукт
  7. Команда
  8. Бизнес – модель проекта
  9. Конкуренты и текущие альтернативы
  10. Финансы
 В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – “почему сейчас?” Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.

К чему все это?

Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.

Структура презентаций коммерческих предложений

Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4. Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писемЕсли забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:


Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.

Предлагаю вам:

  • Один раз сделать качественный шаблон Коммерческого Предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять только текст индивидуально под клиента.
  • Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.
  • Не делать много слайдов, максимум 5:
    1. Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента.
    2. Почему лучше чем у конкурентов?
    3. Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон и тд).
    4. Детали предложения, технические характеристики (Опционально в зависимости от сферы).
    5. Контактная информация с призывом к действию.
Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.

 Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии

Если говорить о коммерческих предложениях, то есть один стартап Slider, ребята разработали iOS приложение, с помощью которого можно установить свой корпоративный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint формате. Потом можно через телефон менять в нем текст и картинки под клиента и отправлять сразу на почту.
Можно написать на [email protected], они пока корпоративные шаблоны подключают вручную индивидуально. 

Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов.

Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.

Решение:

Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.

Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:

  1. Вставить ссылку в презентацию с UTM меткой и отслеживать аналитику через Яндекс метрику или Google Analytics.
  2. Более простой вариант использовать такие варианты как Google Url Shortner и отслеживать клики через его консоль.

Подведение итогов

  1. Бизнес презентация и презентация для публичных выступлений – это два разных формата презентаций.
  2. Используйте интерактивную навигацию.
  3. Оптимальное количество слайдов в бизнес презентации — 10, а в коммерческих предложениях – 5.
  4. Используйте формат презентации 16:9 и А4 альбомной ориентации, если нужна печать. Кстати, иногда я даже печатаю в 16:9 на обычном листе, чтобы еще раз убедиться, как гармонично блоки расположены в этом формате.
  5. Делайте рамки в своей презентации с помощью направляющих.
  6. Не бойтесь использовать темный фон с белым текстом. Отличитесь от конкурентов.
  7. Попробуйте взять за основу структуру инвестиционной презентации для формирования наиболее успешной презентации для вашего бизнеса.
  8. Рекомендую уже начать переходить от вордовских коммерческих предложений к PowerPoint формату.
  9. Для отслеживания конверсии переходов с вашей презентации используйте гиперссылки на ваш сайт с UTM метками, либо вставляйте ссылки сгенерированные через Google URL Shortner.
  10. Напишите свои впечатления в комментариях! Интересно узнать ваше мнение.

 Много интересных примеров бизнес презентаций вы сможете найти у нас в разделе “Работы” на сайте artrange.ru/case

Бизнес презентация: примеры, сервисы и рекомендации

Как создать бизнес презентацию самостоятельно и сколько она стоит. Примеры красивых и качественных презентаций от профессионалов.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Что такое бизнес презентация

Презентация нужна любому продукту, услуге или компании, но нужно понимать, что от её качества может зависеть прибыль и конверсия бизнеса. Поэтому если Вы хотите понять, как делать хорошую презентацию и что в неё должно входить – эта статья для вас.

Бизнес Презентация – это документ в печатном или электронном виде, описывающий продукт или бизнес для потенциальных клиентов.

Чаще всего он имеет формат А4 и используется как для Web в рассылках, так и в печатном виде для предоставления клиенту бумажной версии.

План презентации компании или бизнеса

Конечно, презентации для бизнеса делятся на подвиды. Это может быть стандартная презентация, которая представляет продукт или компанию в целом. Может быть коммерческое предложение, которое больше опирается на персонализированный оффер для клиента. Так же можно выделить такое понятие как маркетинг-кит, который является сбором всех преимуществ того или иного продукта.

Мы же рассмотрим среднее значение, а именно бизнес презентацию (продукта, услуги, компании, события и так далее)

Правильная бизнес презентация должна включать:
1. Титульный лист

Первый слайд презентации должен включать в себя наименование документа, название компании, логотип или другую вводную информацию

Не нужно перенасыщать титульный лист. Он должен быть понятным, лаконичным и стильным

2. О компании

В данном слайде нужно добавить информацию о компании или продукте, насытив ещё фотографиями и графикой

Достаточно 2-3 качественные фотографии и нескольких абзацев для представления компании. Не нужно расписывать всю историю компании.

3. Услуги компании

Важно указать все услуги, которыми занимается компания, чтобы клиент мог увидеть пересекающиеся работы и возможно до заказать нужные.

Даже если клиент хочет построить дом, то укажите все услуги компании, возможно Вы сможете взять и другие пересекающиеся работы.

4. Этапы работы

Клиенту важно знать, как будет происходить работа, если он решить воспользоваться услугами вашей компании. Что нужно сначала, а что потом.

Дайте понять клиенту, что он легко может участвовать и видеть каждый этап работ, всё прозрачно и профессионально

5. Преимущества компании

Обязательный слайд – это преимущества вашей компании или продукта. Здесь важно выделить самые выгодные детали для каждой сферы бизнеса.

Не нужно гнаться за уникальными преимуществами, которых нет ни одной компании, но и описывать банальные тоже не стоит

6. Типовые проекты или услуги

Дайте понять клиенту, что вы выполняете типовые проекты, в которых уже отработана схема работ и сроки.

Типовые проекты говорят о том, что вы выполняете работы по инструкции, есть регламенты, точная смета и сроки

7. Возможность индивидуального подхода

Но важно сразу дать понять, что Вы так же занимаетесь индивидуальной разработкой, чтобы клиент не подумал, что его предпочтения не будут учтены.

Индивидуальный подход всегда очень хорошо поднимает лояльность клиента и это важно подчеркнуть в презентации.

8. Реализованные проекты

Типовые проекты и индивидуальный поход – это отлично. Но клиент хочет видеть реальные проекты и услуги. Дайте ему эту возможность.

Хороший метод показывать выполненные проекты – это реальные фотографии или отзывы клиентов. Не обрабатывайте фотографии до идеала и не добавляйте фейковые отзывы. Только правда!

9. Ответы на частые вопросы

Зная специфику своей отрасли, Вы легко сможете подобрать 3-4 самых частых вопроса от ваших клиентов. Ответьте на них сразу же в презентации.

Хороший метод подобрать частые вопросы – обратиться к своему отделу продаж. На какие вопросы они отвечают каждый день?

10. Сильный оффер для клиента

После того как клиент изучил всё о вашей компании или продукте, ему нужен последний толчок для того, чтобы заказать у вас. Добавьте сезонную акцию или выгодный промокод со сроком действия.

Оффер – это та выгода, которую клиент получит, если обратиться к вам в самое ближайшее время. В этом месяце или в этом сезоне.

11. Контакты для связи

Последний слайд должен содержать все возможные контакты, по которым к вам можно обратиться. Лучше указать как можно больше методов связи

Вы должны использовать все современные методы связи. И даже Viber.

Это не полный список возможных слайдов, но один из самых стандартных и отработанных. Схема взаимодействия построена таки образом, что клиент идет по цепочке.

Скачать файл: Шаблон презентации для строительной компании

Сначала он знакомится с компанией, ее методами работы и преимуществами, потом видит основной продукт и возможность индивидуальной разработки.

Далее мы показываем реальные уже готовые проекты, отвечаем на частые вопросы и даем сильные выгодное предложение (оффер) и сразу показываем, как с нами связаться.

Где сделать презентацию бесплатно

Презентацию конечно можно нарисовать и от руки, но сейчас, в век компьютеризации существует очень много сервисов и программ.

Power Point

Конечно, первая и самая популярная программа от школьников до директоров крупных компаний – Power Point. Это инструмент, входящий в стандартный набор Microsoft Word и пользующийся большой популярностью за счет своей простоты и бесплатности (условной).

В программу встроены множества готовых шаблонов, которые бесплатны для использования, но вы не достигнете с ними никакой уникальности своей презентации.

Здесь можно сделать прототип будущей презентации своими руками.

Онлайн сервисы

Так же сейчас очень развиваются онлайн сервисы для разработки презентаций, такие как Canva, Crello и другие. В эти сервису уже строены удобные плагины и конструкторы. Шаблоны уже имеют более красивый и профессиональный вид.

Минус таких сервисов – они часто платные, и чтобы получить свою презентацию в хорошем качестве придётся заплатить.

Figma

Профессиональные дизайнеры пользуются Figma. Это один из самых популярных и бесплатных сервисов для разработки дизайнов и прототипов сайтов, презентаций и интерфейсов. Его недостаток только в том, что без доступа в интернет бывает невозможно продолжить разработку.

Adobe Illustrator

Так же дизайнеры пользуются профессиональными инструментами от компании Adobe. Для векторной графики используется Adobe Illustration, а для обработки фотографий и растровых изображений – Adobe Photoshop. Эти программы платные и нужно получать специальную лицензию, чтобы легально работать в данных инструментах.

Скачать файл: Шаблон презентации для строительной компании

Где заказать презентацию?

Любую работу, если Вы хотите получить достойный результат, лучше поручить тем, кто в ней хорошо разбирается. Конечно, можно сделать самому или поручить своему секретарю, который знает, как принимать звонки, значит и с презентацией разберется. Но тогда будьте готовы к такому же посредственному результату.

Настоящая качественная презентация для бизнеса должна включать в себя работу нескольких специалистов: аналитик, дизайнер, верстальщик, менеджер. Должны быть проделаны несколько этапов: сбор информации, аналитика, прототипироание, дизайн, верстка, тестирование.

Поэтому лучше поручить разработку бизнес презентации компании или специалисту, который сделает всё качественно. Есть несколько вариантов в зависимости от бюджета и срочности работы над презентацией.

Поручить разработку презентации внутреннему отделу

Это самый лучший способ, который является одним из самых дешевых и в тоже время качественных по итоговым результатам. Так как внутренние сотрудники уже знают, чем занимается компания, сколько она на рынке, у них есть возможность сделать качественные фотографии, опросить начальника производства и так далее.

Лучший способ создать основу презентации — это задействовать собственный проектный отдел.

Но далеко не у каждой компании есть свой отдел с дизайнером, аналитиком и верстальщиком. Поэтому если Вы можете провести разработку презентации силами своей компании, то вам очень повезло.

Поручить разработку фрилансеру

Этот способ самый распространенный, так как является самым дешевым. Но важно понимать, что качество может не соответствовать запросам вашей компании. Конечно, есть очень ответственные специалисты, которые смогут разработать презентацию на уровне крупных агентств, но найти их очень сложно. У них обычно очередь на год вперед.

Так как этот способ является самым дешевым, есть риск. Во – первых нужно тщательно подбирать исполнителя, смотреть на его портфолио, цены.

Такого специалиста можно найти на самом популярном сайте для дизайнеров Behance и написав сообщение понравившемуся.

Так же можно поискать исполнителя на популярных фриланс биржах. Но на таких сайтах риск нарваться на обман и некачественный результат намного больше.

Заказать разработку презентации в агентстве

Этот способ является самым дорогим, но в то же время самым качественным и практически без рисковым. Топовые агентства конечно работают с самыми большими бюджетами и самыми крупными клиентами, уровня Мегафон или МТС.

Лучше искать средние агентства с хорошим портфолио и положительной репутацией.

Важно понимать, что весь процесс разработки презентации можно разбить на несколько этапов. Поэтому если Вы захотите сэкономить и получить качественный результат, то можно сделать анализ и сбор информации силами своих специалистов, заказать прототип у фрилансера, а собрать это воедино и отверстать окончательный дизайн уже в агентстве. Это будет самый интересный и качественный путь к лучшей бизнес презентации.

Главное о бизнес презентации

Если вы взялись за разработку бизнес презентации, то нужно запомнить важные тезисы:

Перед работой над прототипом и дизайном презентации, обязательно нужен этап аналитики и сбора информации.

Соблюдайте установленный план по расположению слайдов в презентации от титульного листа до слайда с контактами.

Если у вас есть проектный отдел, то поручите им создание презентации своей компании, так как они сделают это качественнее, особенно по аналитике и сбору информации

Если поручаете работу фрилансерам или агентствам, то принимайте непосредственное участие в работе над презентацией.

Для экономии средств можно разделить работу над презентацией на этапы и привлекать для них разных специалистов.

Точно определитесь зачем Вам нужна презентация. Какой результат она должна принести и какую цель несет. От этого можно понять какой формат презентации Вам нужен.

Расчет стоимости презентации

Было полезно? Поделись с коллегами:

Разработка бизнес-презентации

Как говорил Зигмунд Фрейд, «люди сильны до тех пор, пока они отстаивают сильную идею». Залогом успеха человека, который готов открыть свой бизнес, станет грамотно разработанный маркетинговый план и успешно подготовленная бизнес-презентация для инвесторов. После разработки проекта необходимо тщательно проработать презентацию, от успеха которой будет зависеть будущее предприятия, ведь любая идея нуждается в финансировании. Что такое бизнес-презентация, для чего она нужна и как ее грамотно подготовить, мы расскажем в статье.

Что такое, и на кого она направлена

Чтобы создать бизнес, основанный на своей идее, необходима презентация для инвесторов. Презентация – это выступление человека перед определенной аудиторией с целью представления конкретной информации, своих идей, показа личного видения презентуемого объекта. На бизнес-презентации делается обзор маркетингового плана запуска бизнеса, целью которого является привлечение инвестора(-ов) в бизнес.

Вкладчик должен быть убежден в успехе идеи. Этому поспособствуют подтвержденные данные, грамотный план, прописанные риски и меры по их минимизации, а также возможности для получения дополнительной прибыли в будущем, развития своего бизнеса и личного бренда.

Проведение бизнес-презентации должно быть недолгим, в среднем 20-25 минут. За этот промежуток времени необходимо сделать все для успешного результата, презентовать себя как профессионала и сделать такое предложение сотрудничества, от которого потенциальный партнер не сможет отказаться. Все приоритетные особенности партнерства должны быть изложены четко и понятно, чтобы у инвестора осталось минимум вопросов. Важно, чтобы потенциальный предприниматель сам верил в собственный бизнес-план и реально оценивал его перспективы. Только в этом случае можно убедить инвестора в прибыльности.

Схема презентации

Подготовка бизнес-презентации начинается с формирования структуры и набросков на бумаге. Грамотная структура создается в специальном софте, классический вариант – Powerpoint. Пункту «Резюме» бизнес-плана уделяется ключевое внимание. Он является первым помощником в разработке презентации данного продукта.

Пункту «Резюме» бизнес-плана уделяется ключевое внимание.

Пункты презентации:

  • Наименование бизнеса и описание объекта (товар/услуга).
  • Выбранная ниша, целевая аудитория, конкуренты в соответствии с географией (таргетингом).
  • Разработка маркетинговой стратегии бизнеса.
  • Финансовые затраты на запуск проекта.
  • Штат (команда специалистов для реализации идеи).
  • Объемы затрат, на какие цели и задачи.
  • Условия сотрудничества, выгоды инвестора, сроки возврата денег.

Успешная продажа выгод клиенту – залог успешной презентации, в результате – инвестирование проекта.

Кратко, но емко следует перечислить свои сильные стороны как идейного вдохновителя, грамотного руководителя и организатора. Вы должны показать, что способны не только придумать что-то толковое, но и использовать деловые коммуникации для успешных переговоров. Последний навык будущий предприниматель имеет возможность презентовать на деле в процессе общения с инвестором.

Кроме того, надо рассказать о команде специалистов, которые будут участвовать в реализации идеи, как будет строиться бизнес-процесс и их взаимодействие. Для инвесторов важно, на ком будет держаться компания и насколько компетентны руководители будущего предприятия.

Создание макета презентации

Оформление бизнес-плана для инвесторов – это обязательное условие для успешной работы. Как ранее было сказано, презентацию нужно создавать в специальном софте. Его дизайнерские инструменты должны позволять сделать макет презентации фирмы понятным и наглядным. Формат компьютерной программы дает возможность использовать в бизнес-презентации видео, создать инфографику и многое другое.

Злоупотребление эффектами и специфический дизайн могут только отвлекать слушателей от информации. Все должно быть предельно понятно.

Разработка презентации графическими дизайнерами позволит создать сильный инструмент привлечения инвесторов, ведь идеальное сочетание нужной информации и эффективного визуального воплощения позволит усилить воздействие на целевую аудиторию.

Эффективная бизнес-презентация – это краткий и емкий текст, иллюстрированный изображениями, инфографикой и видео, которые помогают впечатлить инвесторов и помочь визуализировать идею.

Выступление

Лучшая методика реализации своей презентации – это практика и уверенность в себе. Поэтому, прежде чем проводить ее, следует попрактиковаться хотя бы перед коллегами и родными, заранее поборов свои страхи и неуверенность. Именно они – враг стартапера.

Продажа нового продукта ассоциируется с презентацией своей идеи. Ее покупатель (а именно эту роль выполняет инвестор) должен заинтересоваться товаром. Сделает он это, только если продавец будет сам уверен в качестве и успехе своего бизнеса и сможет доказать это наглядно. Поэтому технология презентации отчасти сравнима с техникой продаж товара или услуги, здесь человек продает свою идею. Можно привлекать некоторые приемы из этой сферы.

Хорошая идея, грамотно прописанная и оформленная презентация не дают гарантии того, что инвесторы согласятся вкладывать деньги. Не последнюю роль играет искусство публичного выступления. Чтобы стать хорошим оратором, кроме психологической подготовки, необходимо познакомиться с рекомендациями экспертов в этом направлении (профессиональных бизнес-тренеров и других известных спикеров), взять на вооружение приемы, которые используют политики и актеры с хорошо поставленным навыком публичных выступлений.

Приведем здесь несколько классических советов, которые пригодятся в большинстве случаев:

  • Говорите четко, не спеша и достаточно громко, чтобы вас слышали и те, кто находится далеко от вас.
  • В процессе презентации не будьте монотонны, изменяйте тон голоса, громкость и тембр, делайте акцент на важных пунктах.
  • Используйте по необходимости небольшие перерывы в 20-30 секунд, которые дадут возможность сымпровизировать новое и сгенерировать креативную идею в процессе презентации.
  • Используйте ключевые слова, которые заинтересуют инвесторов (для каждой отрасли они свои, среди универсальных – прибыль, рентабельность, эффективность, развитие и другие).

Разработка и реализация бизнес-плана как презентации для инвесторов и партнеров состоит из комплекса вышеперечисленных пунктов. Поэтапно, шаг за шагом необходимо реализовать каждый пункт, и в результате появится и уверенность в себе, и отличная презентация, и навыки ведения переговоров.

Бизнес-презентация. 4 способа сделать презентацию своего проекта инвесторам за 60 секунд

Уже писал про важность правильных питчей и бизнес-презентаций. Сегодня расскажу про самые популярные форматы/структуры, как можно кратко презентовать свой проект.

Это можно применять не только для презентаций инвесторам, но и для коротких продающих видео на лендингах, скриптов в продажах, самопрезентациях при трудоустройстве и т.п.

Формат 1. Сценарий короткого интро-видео на 1 мин

1. Приветствие. Кратко о себе. Краткая суть и название проекта.
2. На какую потребность/проблему направлен проект. Почему вы решили им заняться? Для кого этот проект?
3. Как люди уже поступают, когда у них такая потребность.
4. Фишки вашего проекта, чем ваше решение лучше других.
5. Как устроен ваш проект/услуга — лучше покажите на примере. Максимально наглядно.
6. Призыв к действию. «Закажите/подпишитесь/оставьте свои контакты» и т.п. Напишите способ, как люди могут сделать у вас заказ (по email, в группе VK, по телефону и т.п.)

Формат 2. Классический питч на 30 сек. незнакомому человеку в лифте «Elevator Pitch»

1. Кто ты?
2. Что ты делаешь?
3. В чем ценность и для кого?
4. Привлечь внимание крутой историей, фактами, цифрами, конкурентом
5. Call-to-Action. Вот мой телефон/сайт/контакты

 

Формат 3. С нами и без нас

1. Название продукта (что это)
2. Как люди живут сейчас и как удовлетворяют свои потребности, какими способами (без нас)
3. Как будут жить с нашим продуктом
4. Почему это будет хорошо
5. Call to Action. Подпишитесь/Купите/Оставьте контакты

 

Формат 4. Презентация основателя инвестору

1. Кто ты?
2. Что ты делаешь? (что, кому продаешь, с кем конкурируешь)
3. Рынок и деньги. У кого отнимаешь работу, кто главный конкурент? Где деньги? В чем фишка и ценность?
4. Зачем ты это делаешь? Почему ты не бросишь, почему это долгосрочно? (какая глубинная мотивация)
5. Почему ты это сможешь сделать, почему именно ты лучший кандидат? В чем твоя суперсила?
6. Чем докажешь? Что ты уже сделал? Какой у тебя background/traction? Кто в твоей команде еще?
7. Что ты хочешь от меня? Что ты предлагаешь? Мои дальнейшие шаги?

 

 

Презентация бизнес плана: привлекаем партнеров и инвесторов

Бизнес план является необходимым инструментом для любого предпринимателя, независимо от того, на каком этапе находится его дело, — становления или развития. Он помогает правильно расставить приоритеты, добиться поставленных целей.

Однако не меньшее значение в достижении успеха играет презентация. Поэтому так важно приложить немало усилий, чтобы представить его привлекательно и заинтересовать инвесторов. В данной статье пойдет речь о том, зачем нужна презентация бизнес плана, и как ее грамотно составить.

Предназначение презентации бизнес плана

Презентация бизнес плана – это наглядная демонстрация сильных и слабых сторон фирмы, преимуществ услуги/товара, степени конкурентоспособности, когда с помощью точных расчетов и прогнозов обосновывается эффективность проекта.

Ее относят к маркетинговым и PR-инструментам. Основной целью, которой придерживаются авторы презентации, является торжественное, зрелищное представление проекта, его плана для привлечения внимания кредиторов, СМИ, покупателей к бизнесу.

В ходе выступления оратор придерживается цели убедить аудиторию в успехе реализации задуманного, целесообразности финансирования деятельности, долгосрочного сотрудничества.

На основе изложенной информации, можно выделить следующие функции презентации:

  1. Полноценное изложение информации.
  2. Привлечение инвестиций.
  3. Налаживание стратегических отношений с кредиторами.
  4. Установление доброжелательного, доверительного взаимодействия с общественностью, потенциальными потребителями.

1. Оформительские и технологические нюансы подготовки презентации бизнес плана.

Когда вы располагаете готовым бизнес планом, пора приступать к оформительским работам.

Презентация будет подаваться как электронная, мультимедийная версия, доступная к показу на проекторе. В силу этого, помимо текста, в ней должны присутствовать интерактивные инструменты: гипертекстовые ссылки, картинки, анимации, музыка, видеоролики, таблицы, графики.

Но не обязательно все эти компоненты включать в представление бизнес плана. Все должно быть гармонично. И хотя основной упор делается на текстовую информацию, ее достоверность, играет немаловажную роль визуальное представление сведений и положений.

Визуализация такого рода позволяет лучше воспринимать информацию, акцентировать внимание на конкретных данных, закрепить их в памяти аудитории. Кроме того, презентация бизнеса должна составляться по четкой структуре, иметь сюжет и сценарий.

Автор должен осветить в презентации плана такие ключевые моменты:


Нельзя допускать наличия «воды» в тексте. Чтобы у инвесторов не возникло к вам вопросов, обоснуйте, чем полезен ваш продукт, приведите маркетинговые исследования, укажите ссылки на статистические сборники, отчеты аналитических агентств, госорганов и т.п.

Известите о конкурентных преимуществах, которыми обладает ваш бизнес. Не забудьте сообщить про успехи и опыт вашей команды. Необходимо также поставить в известность слушателей, на каком этапе находится проект и какие ожидаются вехи развития в будущем.

Т.е. всю информацию, содержащуюся в плане, нужно тщательно проработать и выбрать из нее ключевые аспекты. На выступление обычно уделяется 20 минут, в течение которых выступающий должен эти фундаментальные пункты планирования бизнеса представить в виде небольших тезисов.

Беспроигрышным вариантом будет, если вы сконцентрируетесь на цифрах. Но применить их нужно органично.

Подробнее остановитесь на финансовом блоке, поскольку инвесторов в первую очередь интересует:

  • план движения финансов;
  • экономические показатели эффективности бизнеса;
  • вероятные прогнозы прибыли, товарооборота;
  • сумма требуемых денежных средств, куда она будет потрачена;
  • срок окупаемости;
  • уровень доходности и материальная выгода конкретно для кредитодателя.

Изображая информацию, следует придерживаться логичности. Смотрите, чтобы все важные моменты бизнеса излагались кратко, но содержательно. Умеренность – это первое правило при демонстрации материала.

Нельзя пренебрегать качеством оформления бизнес плана. Документ должен иметь профессиональный вид. Поэтому наполнение презентации и ее проекция – два нюанса, которые имеют большое значение.

Неряшливое оформление оттолкнет аудиторию и создаст о вашем бизнесе негативное впечатление. Лучше обратиться за помощью к специалистам, если сами вы не имеете опыта в составлении презентации.

2. Где лучше оформить презентацию бизнес плана?

Для разработки плана и его визуального отображения можно использовать различные программы из серии конструкторов мультимедийных презентаций. Они позволяют создавать кадры или слайды с текстовым, графическим, звуковым содержимым, настраивать дизайн, добавлять всевозможные эффекты, кнопки перемещения и др.

К таким программам относятся:

Проведем краткий обзор каждой из них:

  1. Microsoft PowerPoint.

    Данная программа позволяет подготавливать презентации для бизнеса и не только в виде слайд-шоу для дальнейшего отображения их на большом телевизионном экране, проекторе. Она входит в пакет Microsoft Office и является самой распространенной программой данного класса.

    Опции дают возможность добавлять и форматировать текст, вставлять рисунки, добавлять заметки, анимацию и др.

  2. LibreOffice Impress.

    Инструмент предназначен для создания мультимедийных презентаций. Для эффективности используются спецэффекты, клипарты в форматах 2D и 3D, рисование, разные стили и т.п.

    Чтобы упростить работу, есть шаблоны страниц. LibreOffice Impress поддерживает OpenDocument, мультимониторность.

  3. OpenOffice.org Impress — аналогичная программа с возможностью конвертировать презентации в PDF файлы и экспортом в SWF. Она не богата на встроенные шаблоны, зато множество пользовательских можно скачать в сети. В сборке идет проект с большим выбором векторных клипартов.
  4. KPresenter – не сложный в освоении софт, с помощь которого составляются презентации. Программа походит на Microsoft PowerPoint. Она содержит базовый функционал и способна сохранять презентации в 5 форматах.
  5. Keynote.

    С этим механизмом у вас получится впечатляющая и красочная презентация для бизнеса. Здесь вы найдете массу привлекательных эффектов, мощные инструменты, функции для осуществления совместного редактирования и подготовки плана.

    Keynote можно пользоваться с ПК, Mac и других устройств. Он насчитывает более 30 тем и переходов, обладает понятным интерфейсом и совместим с PowerPoint.

  6. Multimedia Builder (MMB).

    Это приложение разрабатывалось для Microsoft Windows. Рабочая область объектно-ориентированная, имеется скриптовый язык, может применяться для медиаплееров.

    Файлы получаются большого размера, однако данный недостаток компенсируется достаточным количеством плагинов.

  7. Google Презентации.

    Бесплатный проект, за счет которого можно совместно с коллегами работать над бизнес планом и презентабельно его демонстрировать.

    Он включает в себя разнообразие тем, множество шрифтов, анимации, видео и пр. Все изменения в презентации сохраняются автоматически.

Презентация бизнес плана в Power Point: рекомендации по подготовке

Чаще всего для технического оформления бизнес плана в презентацию используется программа Microsoft PowerPoint. Она предпочтительна благодаря своему упрощенному интерфейсу и рабочим возможностям.

Смысл работы с ней заключается в том, чтобы на слайдах отразить содержимое плана и украсить его с помощью фотографий, схем, которые должны соотноситься с тем, что будет озвучивать выступающий.

К примеру, речь идет о финансовой стороне бизнеса представляемой компании. Тогда автор презентации должен изобразить в ней отчетом расходы и прибыль. Подкрепить информацию желательно результатами маркетинговых опросов.

В первую очередь, презентация должна быть информативной. Разрабатывайте ее с творческим подходом. Вам придется сформулировать основную тему, выяснить, кому презентация будет продемонстрирована.

Так в ваших глазах появиться примерный портрет целевой аудитории вашего бизнеса, а точнее его плана. Собранная информация систематизируется, выделяются главные мысли, цифровой материал, информационные послания.

Слишком подробные графики, запутанные и двусмысленные фразы – распространенная ошибка людей, составляющих бизнес план и его презентацию. Не переусердствуйте с дизайном, т.к. он может увести внимание зрителей от содержания!

И еще несколько советов о том, как сделать красивой вашу презентацию плана реализации и развития бизнеса:

  1. Выполняйте презентацию в едином, наглядном и простом стиле.
  2. Текст бизнес плана по возможности пишите крупно, обязательно сопровождайте его картинками, таблицами, графиками.
  3. Не следует использовать витиеватые узоры, достаточно контрастные цвета, мельтешение. Обычно для плана реализации идеи бизнеса выбирают пастельные тона, текстовый материал подают легкочитаемым шрифтом.
  4. Приглушенный фон темных оттенков придаст презентации солидности, основательности.
  5. Шрифтов можно применять несколько, но не более 3.
  6. Изображения помещают на отдельных листах. Нельзя картинки ставить на задний фон.
  7. Старайтесь, чтобы один слайд презентации отражал один посыл.

Как создать в PowerPoint презентацию бизнес плана?

Презентация бизнес плана в Power Point начинается с запуска программы. Затем нужно выбрать вкладку «Файл» на панели инструментов, а потом пункт «Создать». Данная задача также выполняется комбинацией клавиш Ctrl+N.

Вы можете презентацию создать с помощью шаблонов или с нуля. Мы опишем сначала второй случай. Разработка бизнес плана в Power Point осуществляется по-разному, но мы используем более простой способ.

Щелкните мышью на ссылку «Новая презентация», которую вы найдете в правой части окна области задач.

С помощью клавиатуры введите заголовок/подзаголовок слайда.

Обратите внимание: все изменения сохраняются автоматически и отображаются в «Структуре» и вкладке «Слайды».

Теперь нужно создать еще несколько слайдов. Для этого правой кнопкой мыши нажмите на первый слайд, после чего выполните команду «Создать слайд». Повторите данные действие необходимое количество раз.


Чтобы изменить цвет фона, следует в контекстном меню выбрать «Формат» — «Фон».

Если вы посмотрите на левую часть экрана, увидите, что программой предлагается выбрать любой понравившийся макет для вашего плана.

Чтобы добавить в презентацию бизнеса диаграмму, звук и другой объект, предназначена вкладка «Вставка».

Готовую презентацию просматривают через нажатие кнопки F5 или «Вид» — «Показ слайдов».

Есть еще масса полезных инструментов, которые вам могут пригодиться. Например, настройки анимации. Кликните по левой части области задач и выберите из списка упомянутую опцию.


Здесь же вы найдете другие нужные в презентации элементы: «Дизайн слайда», «Коллекция клипов», «Разметка» и прочее.

Еще проще работать с презентацией бизнес плана по шаблону. В данном случае у вас нет необходимости в подборке цветового оформления, достаточно лишь добавить свой текст. В шаблоне реализовано все, что необходимо для бизнес плана и его презентации.

Если вы все же захотите внести свои компоненты, изменения оформления в каждом слайде производятся легко. Чтобы применить шаблон, нажмите снова на кнопку «Создать». В левой части меню кликните по «Мастеру автосодержания».

В появившемся диалоговом окне от вас требуется выбрать «Далее». Теперь подберите подходящий вид презентации («Служебные» — «Бизнес план»).

В стиле презентации необходимо выбрать способ ее вывода.


Напишите заголовок, уберите галочки, чтобы не отображались нумерация слайдов и дата внесения изменений

После этих действий нажмите «Готово».

В результате появиться шаблон бизнес плана с готовой и последовательной структурой.

Перейдите на вкладку «Слайды» для удобства работы. Поочередно каждый слайд будущей презентации бизнес плана редактируйте на ваш манер.

Подобных шаблонов в Power Point немного. В большем количестве вы можете увидеть их и скачать в интернете. Меняя текст и, при желании, вид презентации плана вашего бизнеса, сохраняйте все правки через главное меню – «Файл» — «Сохранить».

Следующий видеоролик расскажет, как создавать
красивые презентации.

Эффективные советы и рекомендации от Андрея Верещака.

Как эффективно презентовать бизнес план?


Чтобы не утомлять инвесторов и аудиторию, не стоит читать всю, информацию, содержащуюся в презентации. Постоянно оглядываться на слайды и не отрывать от них глаз – неправильно.

Используйте психологические приемы для расположения к себе публики и удержания зрительного контакта. Нельзя упускать моменты смены слайдов, поэтому ваша рука должна всегда находиться на кнопке управления презентацией.

Допускается жестикулировать, важно быть открытым. В силу этого следите за тем, чтобы не замирать на месте. Для увлечения публики процессом презентации, уместно задавайте риторические вопросы по бизнес плану.

Внешний вид докладчика также играет большую роль. Он должен быть одет в опрятную, чистую одежду, желательно делового стиля. Яркий наряд будет отвлекать слушателей. Нужно следить за речью, т.к. мы часто употребляем в беседах слова-паразиты.

Хорошим вариантом будут нотки юмора. «Живые истории» из личной жизни и опыта не дадут аудитории заскучать. По завершению презентации не забудьте поблагодарить за внимание.

Имейте при себе блокнот. Возможно, в ваш адрес поступят какие-то возражения, дополнения, идеи. Это нужно записать и принять к сведению. Критику воспринимайте адекватно. Не вступайте в споры.

Вот еще несколько советов, которые помогут в эффективной подаче презентации:

  1. Не помешает заранее выслать инвесторам копии плана. Так они смогут предварительно ознакомиться с информацией по бизнесу.
  2. Помните – презентация увенчается для вас успехом, если вы будете проводить ее в формате диалога, а не скучной лекции.
  3. Не тратьте время напрасно, делая долгие паузы.
  4. Будьте вежливы и предупредительны.
  5. Не стоит бояться встречи и выступления, неуверенность не пойдет вам на пользу.
  6. Не нужно пристально разглядывать аудиторию, но зрительный контакт должен присутствовать в течение всей презентации.
  7. Избегайте фамильярности, проявляйте равное уважение к каждому зрителю.
  8. Если есть возможность продемонстрировать образцы вашей продукции, обязательно сделайте это. Таким образом¸ вы вызовете к себе более серьезное отношение.
  9. Можно задействовать в презентации членов команды. При этом акцентируйте внимание на профессионализме и компетентности сотрудников.
  10. Перед каждым выступлением обязательно репетируйте речь.
  11. Если в числе кредиторов будут зарубежные лица, им необходимо предоставить презентацию на родном для них языке.
  12. Готовьтесь к тактичным и аргументированным ответам на возможные вопросы инвесторов. Наиболее распространенные из них приведены ниже.

  13. Положительно скажется на реакции аудитории знание их приоритетов, поэтому вы должны выяснить это заранее, собрать о них информацию.
  14. Хорошего эффекта можно добиться в презентации, проводя параллель с аналогичным предприятием, соседним регионом.
  15. Если что-то пойдет не так, пытайтесь сохранять спокойствие, внятный и ровный тон в голосе.

Подытожив, приведем типичные ошибки, допускаемые разработчиками презентации, и меры по их предотвращению:

От уровня вашей подготовки и осведомленности в деле зависит, как пройдет презентация бизнес плана, и каким будет ее итог. Этим методом поиска инвесторов и партнеров успешно пользовались Билл Гейтс, Стивен Джобс и другие знаменитые личности. Ориентируйтесь на них, и вы добьетесь поставленных целей.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Разработка бизнес-презентации для инвестора, или банка

Бизнес-презентация (концепция бизнеса) необходима для того, чтобы наглядно и в общем, рассказать инвестору о проекте, «зацепить» его, представить визуальные аргументы того, почему именно в ваш проект он должен вложить деньги, и дать ему прогноз, какую прибыль он получит.

Как сделать презентацию для инвестора?

Главная задача презентации — привлечь внимание, заинтересовать. Нередко люди предлагают толковые и реализуемые выгодные идеи, но просто не могут объяснить их, подобрать правильные слова, образы, цифры, качественно презентовать. Так, идеи остаются невостребованными, а прибыль — не полученной.  Важно в этом деле — произвести впечатление.

Презентация выполняется до разработки бизнес-плана и является, пожалуй, самым правильным форматом, который сжато, кратко, но при этом емко и наглядно ознакомит инвестора с вашим проектом.

Правила разработки презентации
  • Презентация для инвестора стартап должна представлять в виде кратких тезисов.
  • Оформление должно быть выполнено в едином стиле, максимально просто и наглядно.
  • В качестве доказательной базы прибыльности проекта следует давать только факты.

Беспроигрышный способ разработки презентаций — концентрация на цифрах, а точнее – органичность их применение. Именно становится самым убедительным аргументом при принятии решения со стороны инвестора.

Наличие тщательно проработанной презентации проекта станет еще одним доказательством того, что и к стартапу вы будете относиться с особой тщательностью, уделяя пристальное внимание деталям, мелочам и планированию.

Успех вашего проекта зависит от грамотно составленной презентации. Следует понимать, что объем и формат презентации будет варьироваться в зависимости от места и времени ее проведения. Так, перед большой аудиторией с полным залом выступление со сцены должно сопровождаться яркими картинками, наглядными графиками и крупными тезисами.

Цель во всех трех ситуациях одна — обратить на себя внимание, заинтересовать и заключить сделку финансовым спонсором.

Мы имеем большой опыт в разработке концептов для инвесторов и будем рады оказать вам помощь в их разработке.

Состав бизнес-презентации, разрабатываемой нашей компанией:
  • Резюме проекта — представляет собой краткую выжимку бизнес-документа, из которой должно сразу становиться ясно, какие именно действия потребуется предпринять.
  • Задачи проекта — описание того что мы хотим получить после завершения проекта, и какие действия нам необходимо предпринять для достижения этой цели. 
  • Производственный план — краткое пояснение как организована система выпуска товаров (предоставления услуг) и как осуществляется контроль над производственными процессами.
  • Организация производства — общее описание формы и порядка соединения труда с вещественными элементами производства для обеспечения выпуска продукции, достижения высокой производительности труда. 

  • Состав и мощности производства — это расчет годового выпуска качественной продукции в запланированном ассортименте. Рассчитывается этот показатель при полном использовании планируемого производственного оборудования и производственных площадей, с учетом планируемой модернизации оборудования, улучшения технологии и организации производственного процесса.
  • Объем рынка, каналы сбыта и маркетинговые риски — краткое определение планового объема продаж, как в натуральном выражении, так и в ценовом, будущая доля рынка.
  • Расчет инвестиционных и постоянных затрат в раскладке по годам, либо по кварталам.
  • Эффективность всех затрат.
  • Баланс, окупаемость, рентабельность, NPV, IRR.
  • Выводы

Свяжитесь с нашими специалистами, для бесплатной консультации!
Для всех входящих:
[email protected]
Для коммерческих вопросов:
+7 983 31 22828
[email protected]
skype: topsales.adept

Узнать стоимость разработки вашей документации вы можете заполнив простую форму запроса

[contact-form-7 404 «Не найдено»]

Как сделать презентацию проекта привлекательной для инвестора

Современные тенденции таковы, что классическое венчурное инвестирование проектов уступает место самостоятельному поиску проектами инвесторов. Отдельные проекты создаются для решения конкретной задачи и основываются на широкой кооперации и сотрудничестве разных проектов с разными источниками финансирования.

Поиск финансирования из разных источников схож по своей природе с блиц-знакомствами, когда в течение первых минут общения становится ясно насколько велика заинтересованность собеседника в дальнейшем общении.
Чтобы понять инвестора, можно мысленно встать на его место и оценить две самые важные для него в данной ситуации вещи: теоретическую возможность инвестирования и готовность это сделать.

Что оценивает инвестор в презентации:

Реальность предложения в знакомом ему секторе экономики (бизнеса).
Жизнеспособность проекта, способность генерировать прибыль.
Чистота сделки, прямота и открытость соискателя, знание конкурентного окружения.
Не свойства проекта, а его преимущества и новые возможности для инвестора.

Цель соискателя инвестиций это организовать продажу бизнес-проекта, причем сделать это максимально неформальным способом. Для этого есть несколько возможностей.

Во-первых, лучше всего, если инвестор и вы работаете в одной сфере, а лучше даже в одной нише, и хорошо знакомы с нюансами.
Во-вторых, лучше, если вас и ваш проект представит инвестору уважаемый специалист в выбранной вами сфере, например, руководитель высшего звена компании, топ-менеджер, главный юрист или преподаватель вуза.
Или один из руководителей компании, которая уже входит в инвестиционный портфель данного инвестора. Тогда понадобится меньше времени чтобы убедительно показать возможность нового проекта стабильно производить продукт, оказывать услугу и зарабатывать деньги.

Очень хорошо, если инвестор заочно знаком с вами и получил от вас краткое резюме проекта (например по почте).

Резюме проекта

Это первый документ, который должен видеть инвестор относительно вашего проекта.
Цель резюме сформировать у инвестора интерес к бизнес-идее проекта. Для этого документ должен быть максимально кратким и эффективно решать поставленную задачу.

Из резюме инвестор должен точно и недвусмысленно понять следующие вещи:

Проблема, которую решает ваш проект, важность этой проблемы и эффективность предлагаемого решения.
Потребность в продукте (услуге), наличие платежеспособного спроса и рынка сбыта.
Отличия от аналогичных продуктов (услуг) конкурентов и преимущества для потребителей в перспективе (стратегия на три ближайших года).
Статус, знания и компетенции вашей команды экспертов.

Резюме, таким образом, предполагает краткое описание идеи, а не компетенции, и не может быть в объеме более двух страниц печатного текста.

Презентация бизнес-проекта

По моему мнению, презентация не должна содержать в себе фактов, подтверждающих вашу лень. Таких как незнание материала, рынка и положения вещей в инвестировании. Нельзя тратить напрасно чужое время, даже если свое не цените!
Основа презентации это рассказ о вашей бизнес-идее, её сути, как вы собираетесь продавать свой товар (услугу) и кто готов за него заплатить (и платить в дальнейшем много раз).

Презентация должна заставить инвестора задуматься о потенциале вашей компании и размере рынка сбыта. Хотя презентация может оказаться полезной, если вы ставите своей целью привлечь новых партнеров или сформировать команду единомышленников.

Структура презентации

Название проекта должно быть кратким, в виде привлекающего внимание заголовка, достаточно необычного и интересного специалистам.

Совсем не обязательно применять в презентации наглядные чертежи и графики, хотя мы все так к этому привыкли, что без них никуда.
Отличную идею успешно можно выразить, используя четкие характеристики и яркое образное описание процессов. Хотя, если с графиками вам проще выразить суть процесса, никто не будет против. Главное чтобы презентация укладывалась в принятые временные ограничения.

Не стоит упоминать в презентации полученные патенты и другие детали, это можно оставить за рамками выступления.
Очень важно не переусердствовать в оценке рынка сбыта и своей доли на нем, реально оценивать показатели спроса на продукт (услугу) и каналы его реализации (продвижения).
Наоборот, в материале презентации инвестор должен увидеть, какие есть риски для проекта, их вероятность, и как вы собираетесь эти риски минимизировать или вовсе исключить.

Соискатель должен четко для себя, а возможно и для инвестора, знать ответ на несколько вопросов:

Делал ли кто-нибудь подобное до меня, хватит ли моих компетенций, чтобы раскрутить бизнес и, возможно, продать его в будущем с прибылью?

Все это можно отразить в т.н. меморандум-презентации проекта, главная идея которой должна отражать выгоду инвестора от вхождения в проект и стимулировать подписание им соглашения о намерениях или договора инвестирования.
Для получения инвестиций с инвестором необходимо говорить на понятном ему языке, это главное.

Автор проекта до 80-ти процентов отведенного на презентацию времени должен посвятить освещению бизнес-процессов как источника получения прибыли, и лишь 20 процентов (не более) времени уделить конкретизации деталей процесса.

Придерживаться нужно четкой схемы, позволяющей реализовать основные цели:

Показать, как продукт (услуга) выйдет на рынок, за счет каких своих качеств найдет своего потребителя.
Какие источники финансирования для этого планируется применить.
Стратегия продвижения продукта на рынках (локальном и глобальном), прогноз на несколько лет вперед.

В структуре презентации должны найти своё место основные моменты.

Начало презентации должно содержать основную проблему (кейс), возможно, одну из множества, с подтверждающими её материалами (собрание мнений потребителей и пользователей).
Основная часть презентации должна помочь инвестору понять актуальность проблемы и емкость рынка потребителй товара (услуг). Технология процесса не должна быть главной темой презентации!
Конкурентные преимущества продукта должны иметь подтверждение. Как правило, любой инновационный продукт гарантирует потребителю или упрощение какого-либо процесса, либо его удешевление. Это основная формула успеха новых продуктов, выводящихся на рынок.
Новые продукты гарантированно приносят прибыль через уменьшение расходов или увеличение доходов. Показать гарантированную в результате применения нового продукта прибыль и есть главная задача соискателя инвестиций.

Особенности презентации стартапов

Авторы стартапов находятся в более сложном положении, им для развития проекта необходимо во-первых, найти идею, которая решит проблему клиентов. Для этого нужно знать проблемы клиентов непонаслышке.
Во-вторых, убедить в правильности нового продукта инвесторов, и делать это постоянно на протяжении всех этапов «жизни» проекта.
И в-третьих, «заразить» идеей нового продукта свою команду, сильная команда имеет огромное значение для существования любого стартапа.

Если проект-стартап, структура презентации схематично должна укладываться в следующий формат (по уменьшению важности для инвесторов):

1. Продукт (бизнес-идея).
2. Команда проекта (иногда бывает важнее продукта).
3. Технология процессов.

В презентацию стартапа необходимо добавить результаты тестирования продукта (услуг) с выводами, если оно проводилось (очень желательно), операционный план, глубоко проработанный, календарный план для контроля исполнения с четко обозначенными конкретными промежуточными целями.

Инвестор имеет право знать, сколько он получит, если захочет выйти из проекта через три, пять лет и т.д. А это будет зависеть, в том числе, от способа его участия в бизнесе (доля или % от вложений). Способ входа инвестора в бизнес и условия его выхода должны быть предусмотрены на стадии презентации проекта.

Сергей Бакулин

29.04.2016

10 советов по созданию успешного бизнес-плана в PowerPoint

В своей книге Напишите свой бизнес-план сотрудники Entrepreneur Media предлагают глубокое понимание того, что важно для любого бизнес-плана, что подходит для вашего предприятия и что необходимо для обеспечения успеха. В этом отредактированном отрывке авторы предлагают несколько быстрых советов, которые помогут вам создать эффективную презентацию PowerPoint для вашего бизнес-плана.

Создание презентации или презентации в PowerPoint для вашего бизнес-плана — это быстрое и точное средство раскрытия ваших наиболее привлекательных моментов для тех, кто просматривает его, при этом отправляя вам более подробный план.

Вопрос в том, как вы организуете и сводите объем бизнес-плана в короткую презентацию PowerPoint? Во-первых, рекомендуется использовать правило 10–20–30: 10 слайдов, 20 минут и минимальный размер шрифта 30 пунктов.

Следуйте этим дополнительным советам, чтобы создать выигрышную колоду:

1. Ваш первый слайд — это титульный слайд, на котором указано название компании, ваше имя, должность и контактная информация, а также слоган, если он у вас есть. Во время презентации вы можете прочитать слайд и добавить предложение, описывающее, чем вы занимаетесь.

2. Следующий слайд должен представить проблему, которая сохраняется и имеет отношение к вашему целевому рынку. Статистика может помочь вам поддержать ваши комментарии, но в лучшем случае приведите только пару. Вы хотите, чтобы аудитория относилась к проблеме или, по крайней мере, понимала, как она влияет на других.

3. Третий слайд должен перейти к вашему решению. Кратко и простыми словами опишите, как ваша компания решила проблему, которую вы упомянули на слайде 2. Убедитесь, что аудитория понимает, что у вас уникальный подход.Вы также можете добавить несколько слов, чтобы поддержать ваше общее ценностное предложение.

4. Далее вы хотите объяснить, как вы будете зарабатывать деньги. Каковы ваши источники доходов? Кто ваши клиенты? Какова ваша структура ценообразования? Затем кратко расскажите о том, какую прибыль вы ожидаете получить.

5. Теперь представьте более подробную информацию о вашем рабочем плане. Как все это работает? Самообслуживание? Киоски? Персональный сервис? От покупки товаров до их маркетинга, продажи и доставки — расскажите аудитории, как все это работает.Включите немного технологии — помните, «немного!» Здесь вам может понадобиться второй визуальный слайд, чтобы показать, как все это работает.

6. Теперь пришло время кратко изложить ваш маркетинговый план. В конце концов, если вы собираетесь создавать динамичные рекламные и рекламные кампании, что может быть лучше, чем краткое объяснение того, как вы планируете продвигать свой бизнес? Давайте конкретику, а не говорите «в Интернете» или «по телевизору». Сообщите аудитории, что у вас есть план маркетинга и вы можете уложиться в разумный бюджет.

7. Упомяните своих основных конкурентов, но будьте любезны. Затем объясните, что дает вам конкурентное преимущество.

8. Расскажите о своей команде. Помните, люди инвестируют в других людей. Здесь вы представляете свою команду, с несколькими очень краткими основными моментами (одна строка) фона каждого члена, который имеет отношение к текущему бизнесу.

9. На следующем слайде должен быть показан четкий финансовый прогноз с прогнозом на три-пять лет. Объясните метод, который вы использовали для получения ваших чисел.

10.Наконец, покажите им, где вы находитесь в настоящее время. Что вы сделали до сих пор, и как вы хотите двигаться вперед раньше, чем позже? Представьте позитивный призыв к действию, основанный на том, чего вы достигли на сегодняшний день и чего вы достигнете в будущем.

Существует множество способов собрать колоду. И да, если вам нужно перейти на 12 слайдов, сделайте это, но постарайтесь не идти дальше.

Несколько дополнительных советов:

  • Не используйте жаргон. Не все глубоко укоренились в вашей отрасли.
  • Не размещайте слайды, затем читайте их слово в слово. Ваша аудитория может читать. Покажите что-нибудь легкое для восприятия и используйте свои комментарии, чтобы дать более глубокое объяснение. Таким образом, вы предоставляете больше информации, часть в печатном виде, а часть в устной форме.
  • Переведите дух между слайдами, чтобы не сорваться с места.
  • Не сосредотачивайтесь на технологиях, технологиях и еще раз технологиях, даже если вы технологическая компания.
  • Не перегружайте слайды слишком большим количеством материала — люди могут прочитать и усвоить только ограниченное количество материала.
  • Помните, меньше значит больше. Не пытайтесь вместить слишком много в презентацию PowerPoint — ваши слушатели всегда могут прочитать полный план для получения более подробной информации.

Шаблон презентации бизнес-проекта PPT

СКАЧАТЬ

544 взгляды

17 Загрузки