Как открыть агентство по организации праздников с нуля + бизнес план

Каждый человек хоть раз слышал о фирмах, предоставляющих подобного рода услуги. Основным направлением их деятельности является организация праздников. В современном мире ассортимент предоставляемых услуг по организации праздников отличается оригинальностью и разнообразием и они пользуются очень большой популярностью.

В спектр хлопот, которые берет на себя фирма, может входить как полная организация торжества с комплексом сопутствующих работ (поиск банкетного зала, развлекательная программа, составление праздничного меню), так и отдельные услуги, к примеру, предоставление тамады. Потребители таких услуг, как правило, делятся на две категории:

• частные лица, заинтересованные в организации личных праздников и торжеств для своих близких. Это может свадьба, юбилей и любой другой семейный праздник;
• юридические лица, заказывающие преимущественно корпоративные мероприятия, связанные с основными календарными праздниками, такими как Новый год, юбилей предприятия, 23 февраля или Международный женский день и т. д.

Популярность подобных услуг можно объяснить тем, что-торжественные минуты и праздничные мероприятия люди хотят сохранить в памяти исключительно в положительном ключе, чтобы в будущем вспоминать пережитое было тепло, легко и приятно. Разумеется, профессиональные музыканты, ведущие, артисты никогда не испортят торжество. А юридическим лицам просто-напросто не хватает свободного времени для того, чтобы вплотную подойти к вопросам организации торжеств. Поэтому лучшим выходом являются услуги профессиональных агентств, спрос на которые всегда есть.

Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса

Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:

• сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
• в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.

Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения. Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов. В Вашем городе имеется итальянская община? Тогда Вы можете тщательно изучить культуру этого народа и заняться организацией праздников в соответствии с их особенностями, традициями и датами.

В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.

Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента. Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно. Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.

Обратите внимание: Вы можете скачать готовый бизнес-план организации праздников у наших партнеров с гарантией качества!

Количество рабочих мест в фирме может быть любым и зависит от многих нюансов. К примеру, тамада и музыканты далеко не всегда будут находиться в офисе. Первая может заняться разработкой развлекательных программ и в домашних условиях, а музыкантам там и вовсе делать нечего. Подводя итоги, следует отметить, что офис выгодно подчеркнет солидность фирмы и Ваш серьезный подход к ведению бизнеса.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую  зависит от персонала фирмы. Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах. Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ. Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.

Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы. И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги. Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.

Читайте также о том, как открыть брачное агентство.

Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д. Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ. В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами. Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т. д. Целесообразным решением будет найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае постоянных крупных закупок можно договориться о скидках, выгодных для обеих сторон.

Внешний облик агентства по организации праздников

Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.

Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.

Некоторая доля расходов уйдет и непосредственно на продвижение бизнеса. Чем больше материальных средств будет вложено в рекламу, тем успешнее будет развиваться Ваше дело. Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”. Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение. Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.

Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием. Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим. Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.

В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.

Читайте также о еще одной интересной, а главное прибыльной бизнес идее — открытие ночного клуба.

Какое именно количество материальных средств нужно вложить в агентство по организации праздников, чтобы оно окупилось в кратчайшие сроки, сказать сложно. Ведь здесь играет роль множество нюансов: например, конкретный случай и внешние условия бизнеса. Но как показывает практика, чтобы подобное дело было успешным вкладывать огромные суммы совсем не обязательно. Самое важное – это высокий уровень качества услуг и оригинальные организаторские способности. Нужно завоевать хорошую репутацию, ведь с довольным клиентом никогда не будет проблем, следовательно, материальных сложностей тоже.

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Содержание статьи

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

• открыть ИП.
• подписать договор на аренду офисов.
• составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
• указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Понравилась бизнес идея? Тогда читайте готовый бизнес план агентства по организации праздников. Мы постарались рассмотреть основные моменты, которые вас могут ожидать при запуске этого бизнеса и сделали приблизительные расчеты, для того, чтобы вы могли оценить объем вложений.

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях.

В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

• открыть ИП.
• подписать договор на аренду офисов.
• составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
• указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Организовываете праздники в том числе и свадьбы, но незнаете куда масштабировать ваш бизнес? Отличной идеей будет открытие свадебного салона в вашем городе. О плюсах и минусах этого бизнеса читайте в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-ideya-otkry-tie-svadebnogo-salona.html.

Нужен ли офис?

Если вы рассматриваете бизнес идею организация праздников как основной вид деятельности, то мы рекомендуем изначально серьезно отнестись к этому вопросу. Очень мелкие фирмы могут существовать и без офиса, но в то же время основная часть их заказов – это небольшие праздники для частных лиц. Для того чтобы подписать договор с крупной компанией, вам нужен свой офис, он может быть небольшой, но он должен присутствовать. Почему это так важно? В первую очередь это доверие к вашему агентству.  Сейчас на рынке много различных псевдо фирм, которые зачастую кидают клиентов на деньги, а при аренде офиса и солидном портфолио вы точно убедите клиента, что вы никуда не сбежите и точно выполните взятые на себя обязательства. Второй плюс – это возможность пригласить клиента к себе и устроить ему презентацию уже проведенных мероприятий.

Третий – это возможность хранить инвентарь, костюмы и прочее оборудование, которое вы будете использовать в ежедневной работе.

Ответ на вопрос нужен ли офис – мы ответим скорее да, чем нет. На этом не стоит экономить.

Подбор персонала

В данном вопросе организация праздников как бизнес весьма привлекательна, поскольку вам не нужно содержать у себя в штате большое количество сотрудников, которым ежемесячно нужно выплачивать заработную плату, премии и постоянно мотивировать работать лучше.

Если вы креативный и активный человек, который может не только сгенерировать идеи, но и организовать людей и качественно провести мероприятие, то на постоянной основе в офисе можете работать в одиночку. Вы будете выполнять роль менеджера, сценариста и бухгалтера, это позволит максимально сократить расходы на персонал, да зачастую и один человек с этим всем прекрасно справляется.  Со временем, когда фирма расшириться сможете взять в команду отдельно сценариста, или же менеджера по продажам.

Также нужно заключить договора с творческими командами музыкантов, актеров, детских аниматоров, флориста, и другими. Которых вы будете привлекать на отдельные проекты, и выплачивать их гонорар согласно договору.

Также еще один важный момент, любое ивент агентство не может существовать без автомобиля, и желательно, чтобы это был микроавтобус. Это поможет решить вопросы доставки декораций, коллективов и прочих аксессуаров на место проведения праздника.

Реклама

Если вы работаете в небольшом городе, тогда в первую очередь нужно смотреть в сторону аренды баннеров, раздачи листовок и визиток, а также делать уклон на «сарафанное радио».

В большом городе наиболее эффективно будет создание сайта агентства, где вы сможете выложить портфолио с проведенными праздниками, составить примерный прайс-лист и указать полную контактную информацию вашей фирмы. Для раскрутки сайта используют как поисковое продвижение, так и контекстную рекламу в интернете.

На данный момент эффективными каналами привлечения клиентов являются социальные сети. В частности обратите внимание на Instagram.

Полезные советы

Дадим несколько полезных советов для начинающего предпринимателя:

— сезонность. Этот бизнес подвержен определенной сезонности. Так, перед новогодними праздниками будет пик заказов и нужно быть готовым обрабатывать и выполнять большой количество заказов, то же касается и сезона свадеб, наиболее стабильным является бизнес процесс по организации детских праздников.

— решение проблем с наемными сотрудниками. Зачастую у руководителей таких агентств случаются форс мажоры, когда кто-то не может приехать или заболел актер, или музыканты, поэтому вам нужно иметь в запасе контактные данные дополнительных коллективов для перестраховки в таких ситуациях, которые случаются постоянно, и чтобы не терять время и деньги лучше их предотвратить заранее.

Сколько нужно денег на этот бизнес?

Теперь давайте посмотрим, на какой бюджет вам нужно рассчитывать, перед тем как открыть агентство +по организации праздников. Стоит отметить, что в зависимости от количества услуг он может отличаться, мы приведем лишь базовые расчеты.

Стартовые затраты на бизнес:

• покупка авто (микроавтобус) – $11000
• косметический ремонт помещения – $1000
• покупка оборудования (мебель, офисная техника) – $800
• оформление документов – $200
• рекламная продукция – $250
• покупка костюмов и декораций – $2000

Ежемесячные расходы:

• арендная плата – $300
• оплата коммунальных услуг – $30
• реклама – $120
• заработная плата для коллективов (обычно включается в бюджет мероприятия), вы же получаете свои 10% – 15% от общего бюджета праздника как организатор.
• транспортные расходы – $60
• покупка новых декораций и костюмов – $90 — $150
• интернет, мобильная связь — $10

Сколько можно заработать?

В среднем в месяц небольшие агентства по организации праздников выполняют около 15 – 17 заказов. Средний заработок в крупных городах составляет около $1200 — $1300. За вычетом ежемесячных платежей эта сумма равна —  около $600 — $700. Окупаемость такого бизнеса с учетом покупки авто около 1,5 – 2 лет.

Крупные агентства зарабатывают намного больше но и стартовые затраты там повыше.

Выводы. Event агентство может приносить хорошую прибыль, но для того чтобы раскрутиться в этом направлении и наладить связи с нужными людьми понадобится много времени и сил.

Если вы творческий человек и обладаете хорошими организаторскими способностями, то обязательно нужно попробовать свои силы в этом бизнесе.

Есть опыт работы в данной сфере? Ждем ваши отзывы ниже, они очень помогут начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

Бизнес идея: Организация праздников

Наверняка вы уже слышали о существовании таких фирм. Эти фирмы берут на себя все хлопоты организации праздников. При этом ассортимент услуг, которые предоставляют такие агентства, очень разный. От полной организации торжества, куда входит поиск ресторана или кафе, развлекательная программа, составление меню и т.д., до отдельных услуг – предоставление программы или ведущего и т.д..

 

Клиентов данного бизнеса можно строго разделить на две группы: частные лица, обычно это организация личных праздников и торжеств людей, таких как свадьба или юбилей и юридические лица, данная категория клиентов обычно заказывает корпоративные мероприятия, связанные с такими праздникам как новый год, юбилей фирмы, 23 февраля или 8 марта и т.д. Спрос на данные услуги обуславливается тем, что все торжественные дни и мероприятия люди хотят запомнить только в хорошем свете, чтобы оставались только теплые и приятные воспоминания. И естественно не профессиональные музыканты, ведущие или артисты, которых сейчас достаточно, могут испортить весь праздник. Что касается юридических лиц, то у них иногда просто не кому и некогда заниматься вопросами организации торжеств и поэтому они просто нанимают агентство по организации праздников. В общем, определенный спрос на эти услуги есть.

Как открыть агентство по организации праздников. Несмотря на небольшой уровень конкуренции, первое, что необходимо сделать – проанализировать данный рынок услуг и конкурентов. Узнайте сколько подобных фирм в вашем населенном пункте, какой спектр услуг они предоставляют, какие у них плюсы и какие минусы. Вы должны понять для себя две вещи. Во-первых, сможете ли вы реально конкурировать с действующими агентствами при ваших реальных возможностях и вложениях. Во-вторых, вы должны понять в чем конкретно вы будете превосходить ваших конкурентов, у вас должны быть четкие преимущества в борьбе за конкурентов. Вы должны точно знать, что своих постоянных клиентов вы заработаете. Именно эти два момента дадут вам ответ на вопрос – стоит ли организовывать этот бизнес или нет.

Если вы решили не отступать, далее регистрируем свою деятельность. В данном виде бизнеса индивидуальный предприниматель не подойдет, необходимо будет регистрироваться как юридическое лицо. Наиболее, удобная организационно-правовая форма это ООО – общество с ограниченной ответственностью. Это в первую очередь обуславливается очень тесным и активным сотрудничеством с другими фирмами и компаниями.

Так же вам необходимо будет арендовать помещение для вашего офиса. Многие источники говорят, что начать можно и без помещения. В принципе это возможно просто несколько усложняется процесс ведения бизнеса – проведение переговоров будет проходить либо где-нибудь в кафе, либо на территории самого клиента. Общение с вашими сотрудниками так же в этом случае будет проходить где-то в не формальной обстановке.

Если же вы решили, что офис вам необходим, то ищите помещение. Много квадратных метров вам не потребуется, офис вам нужен лишь для проведения переговоров и обсуждения с вашими сотрудниками рабочих моментов вашей деятельности. Сколько рабочих мест создавать решать уже вам, постоянное нахождение, например, тамады или музыкантов в офисе не обязательно. Музыкантам там вообще делать нечего, а тамада может придумывать развлекательные программы и дома, а приезжать в офис лишь для того, чтобы обсудить ее с клиентом. Стоит отметить, что наличие у вашего бизнеса офиса сразу подчеркнет вашу серьезность подхода к бизнесу и солидность фирмы.

Бизнес на организации праздников очень сильно зависит от персонала вашей фирмы. На старте вам потребуется один помощник, он будет помогать вам вести переговоры с клиентами, заключать договора с ресторанами и кафе, которые захотят с вами сотрудничать, искать нужный персонал и т.д.. Вы должны найти тамаду, музыкантов, ведущего развлекательных программ на мероприятии. Этот минимальный штат у вас должен быть всегда. Еще бывают особые заказы, например, если клиент захочет на торжественном мероприятии фаер-шоу, салют или какие-либо экзотические танцы. И такие заказы вы должны будете с легкостью выполнять. Конечно, нанимать на постоянную работу представителей танцевальных или пиротехнических профессий не нужно, но у вас всегда должны быть свои люди в сферах деятельности, которые вам будут время от времени требоваться.

В начале вопрос с персоналом вам будет казаться сложным и запутанным, ведь желания клиентов иногда бывают очень не обычными, но со временем вы поймете, сколько работников вам необходимо держать в штате и сколько сторонних работников потребуется для ведения своего бизнеса. Но запомните – имейте дела только с ответственными и серьезными людьми, которые не будут вас подводить.

Так же этот бизнес потребует все необходимое для праздника: акустическое оборудование, различные костюмы зверей или героев мультиков и т.д.. Конечно, приобретать все сразу не стоит. Обзаводиться всем необходимым вы будете постепенно, закупая нужные вам вещи на каждый отдельный заказ. И в итоге со временем у вас появится все, что нужно.

Плюс для организации праздников вам будут необходимы такие вещи как воздушные шарики, украшения банкетных залов, персональные плакаты юмористического содержания и т.д.. Поэтому постарайтесь найти постоянных и надежных поставщиков, которые со временем смогут вам предоставлять скидки. Еще вам необходимо будет собрать небольшой набор фото и видео, на котором будут показаны результаты вашей работы, т.е. сами праздники и торжества. Это необходимо для того, чтобы клиенты, которые будут к вам обращаться, могли увидеть вашу работу и выбрать ту или иную программу для проведения мероприятия.

Еще одним пунктом расходов при открытии агентства по организации праздников является продвижение вашего бизнеса. И чем больше вы вложите в рекламу, тем быстрее ваш бизнес встанет на ноги. По словам многих экспертов самый большой эффект дает “сарафанное радио”.

Сколько конкретно нужно вложить в агентство и когда оно окупится сказать сложно. Все зависит от каждого конкретного случая и внешних бизнес условий. Но многие подчеркивают тот факт, что вложение большой суммы денег в этом бизнесе не является важным условием. Гораздо важнее качество предоставляемых услуг и ваши организаторские способности.

Если вы заработаете хорошую репутацию, и ваши клиенты будут довольны полученными результатами, то проблем с клиентами и соответственно с деньгами у вас не будет.

Один самых лучших и быстрых способов рекламы вашей компании это SEO. Компания SEOGOD научит ваш сайт приносить прибыль. Подробнее ЗДЕСЬ!!!

 

Бизнес план организации прадзников с расчетами

Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.

Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.

Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.

9 полезных советов о том, как создать свое event-агентство

Что такое «правильный офис», кого взять в штат и почему корпоративные клиенты жизненно важны

9 полезных советов о том, как создать свое event-агентство

Полина Event-агентство – один из самых распространенных видов бизнеса в России. В каждом городе-миллионнике найдется с десяток таких компаний, которые специализируются на организации событий и производстве сувениров и подарков. BIG DAY – региональная компания как раз из этой отрасли. Ее владелица дала 9 советов о том, как создать и развивать event-агентство.
 

BIG DAY – региональная event-компания, созданная в Красноярске 3 года назад. Ее руководитель Надежда Пинчук поделилась советами с теми, кто только зашел в отрасль и еще мало понимает, что делать в нише, где кругом одни конкуренты:
 
Во-первых, сделайте упор на привлечение корпоративных клиентов, чтобы их стало больше на 50%. Я уделяю особое внимание налаживанию контактов в бизнес-среде в нашем городе, и личная дружба с представителями многих компаний переросла в крепкие деловые отношения. Корпоративные мероприятия – основной доход, который нужен любому агентству. Поскольку главной бедой нашего бизнеса является  сезонность, то вопрос круглогодичной загрузки решается как раз за счет крупных компаний — у корпоративных клиентов свой график праздников и мероприятий, никак не привязанный к температуре воздуха за окном.

 
Во-вторых, нельзя замыкаться на одном направлении, например, свадебном, потому что рынок свадебных услуг подвержен застоям в плане идей больше, чем какой-либо другой. Но и отвергать
сегмент организации свадеб и частных праздников тоже нежелательно, не смотря на то, что конкуренция здесь самая высокая, и битва за клиента напоминает скачки. Поэтому нужно искать в каждой нише новые идеи для проведения праздников. Стоит ориентироваться не на местных конкурентов, а на опыт столичных и зарубежных коллег, где event-индустрия ушла невероятно далеко. Если конкретно, то сотрудников нужно отправлять на обучение в Москву, заказывать профильные издания из США, показывать фильмы, проводить семинары и рассказывать о новых тенденция, обсуждать, куда двигаться дальше.
 
 
В-третьих, важно завязать партнерские отношения со всеми возможными командами, которые позволяют сделать мероприятие лучшим: с концертными агентствами, распорядителями, стилистами, местными артистами, ведущими, фотографами и видеографами. При этом стараться быть максимально гибкими в отношениях с коллегами по цеху и предлагать им выгодные условия сотрудничества.
 
В-четвертых, необходимо привлечь внимание клиента и заслужить его доверие. В этом смысле PR – это спасательный круг, а ежедневная социальная активность – залог успешности. Нанять хорошего SMM-менеджера не так сложно, причем платить ему баснословных денег не придется. В нашей сфере для продвижения своих услуг подходит именно интернет и социальные сети, в частности. В соцсетях нужно формировать положительное отношение клиентов с помощью хорошего контента, планировать публикации, готовить промо-съемки, одним словом, заниматься созданием мотивирующей и вдохновляющей атмосферы вокруг твоего бренда. И чем больше красивых картинок, вдохновляющих идей и мастер-классов ты будешь генерировать и отправлять в сеть, тем больше внимания ты будешь привлекать. Например, наши основные клиенты — невесты — всегда открыты к восприятию такого продукта. Они постоянно в поиске. И чем чаще их поиск будет наталкиваться на нас, тем лучше, поэтому жизненно необходимо быть на виду и делать красивый визуальный контент. Даже если мы станем полезны через месяц, полгода, год, все равно мы должны первыми приходить на ум. Часто к нам приходят сначала за организацией и оформлением свадьбы, а затем направляются со всем возможными личными и корпоративными праздниками как к проверенным людям.

В-пятых, нужен правильный офис. В условиях организации работы подобного агентства необходимо очень четко представлять своего клиента. Кто он? На чем он передвигается: на личном или общественном транспорте? В какое время он чаще всего будет приходить на встречи?
Можно снять офис на окраине и объявить, что рабочий день у вас с 9 до 18.00, а потом долго удивляться, почему нет клиентов. Не новой будет и мысль о том, что офис нужно снимать там, где есть и парковка, и близко находятся остановки общественного транспорта, клиенту не придется объяснять таксисту, какими дворами лучше к вам пробраться и т. д. Удобнее всего разместить офис в центре города, потому что клиенты готовы встречаться в вечернее время, а дороги вечером «стоят» как раз из центра к периферии. В офисе должен быть отдельный вход без проходных, консьержей и вахтеров. Офисные центры лучше исключить сразу, ведь на мероприятиях часто используются довольно крупные элементы декора, в том числе создаваемые вручную, а таскать их даже со второго этажа на первый довольно проблематично. Кроме того, в офисе должна царить вдохновляющая атмосфера праздника: никаких скучных обоев и серой стандартной мебели! Больше деталей и креативных образцов работ, но важно не перегрузить пространство и не сделать его похожим на склад барахла.
 
В-шестых, организовать склад и мастерскую. Поскольку данный бизнес связан с постоянным производством декора и использованием крупногабаритных элементов (свадебные арки, стулья, стойки, посуда), придется позаботиться о просторной и хорошо оборудованной мастерской, а также о сухом чистом складе. В нашем случае мастерская находится в соседнем помещении с клиентской зоной, а под склад мы снимаем гараж. Расходы на его содержание тоже обязательно нужно учитывать. Организуя производство, нужно позаботиться о технике безопасности.
 
В-седьмых, укомплектовать штат сотрудников и сделать сетку заработной платы. Основной костяк команды обычно выглядит следующим образом: менеджер по работе с клиентами, менеджер проектов, декоратор, графический дизайнер для полиграфии, разнорабочий. Самое трудное – подбор надежных специалистов, не подверженных творческим кризисам и т.д., но при этом заинтересованных в развитии компании, легко вовлекающихся в творческий процесс. Этаких математиков-лириков, но очень легких на подъем. Но а зарплата диктуется общими условиями рынка труда в городе.

 
В-восьмых, найти выгодных подрядчиков. Тут, как и в любом другом деле, необходимо найти баланс между качеством предоставляемых услуг и их ценой. Например, на рынке цветочного бизнеса у нас несколько партнеров. Найти оптимальную компанию довольно трудно, хотя фильтры предельно просты: у кого-то вам может не подходить график поставок, у кого-то регулярно хромает качество, у кого-то слишком высокая цена на товар. Если в вашем городе есть идеальный поставщик, то вы узнаете об этом без труда. Но для начала вам придется поработать с разными компаниями. Как показывает практика, идеальных нет. Нам приходится периодически заказывать то у одних, то у других. В том числе чаще всего из-за графика поставок, который не всегда удобен для организации каких-то мероприятий.
 
В-девятых, определить для себя приоритеты в работе с подрядчиками. Что важнее: быстрый «навар» или имидж и долгосрочные перспективы работы на рынке? Для меня важней всего, чтобы клиент оставался доволен и потенциально мог привести мне новых. Оформляя праздник, мы работаем по принципу «сделай круто и не навреди ни клиенту, ни себе». Это касается в первую очередь подрядчиков. Быть может, у кого-то самая низкая цена на необходимые нам товары, но сильно хромает качество. Поверьте, руководствоваться мыслью «клиент не заметит в пылу празднования» не стоит. Даже если не заметит он, то заметят гости и уже никогда не обратятся к вам в качестве клиентов. Кроме того, в нашей сфере огромную роль играет «сарафанное радио». Всегда необходимо следить и за ним. Обычно все недобросовестные, как и хорошие, подрядчики — на слуху.

Как заработать на организации праздников

Организация праздников – востребованная услуга, потому что праздники и радость любят все — люди с низким и средним уровнем достатка, зажиточные бизнесмены, крупные руководители. Разница между ними лишь в том, сколько каждый из них готов платить за праздник и какой уровень его организации потребуется. Все любят красочные шоу.

При этом, всё большее количество людей понимают, что сделать праздник по-настоящему ярким, необычным и запоминающимся могут только профессионалы. Но можно ли взять старт и открыть агентство праздников с нуля – без кредитов.

С чего начать?

Как и в бизнес-идеях по открытию франшиз мобильной автомойки «Fast&Shine» иагенства в области такси «ETAXI24», для того чтобы начать заниматься организацией праздников профессионально, нужна клиентская база. Пока её нет, не стоит регистрировать ИП. Прежде чем рекламировать свои услуги, нужен продуманныйбизнес-планс чёткой стратегией действий, договоры с подрядчиками. Ведь агентство может приносить прибыль от выездной торговли надувными шариками, оформлением помещений для праздника, продажей сладкой ваты, карамельными яблочками на палочке, сдачей в аренду ростовых кукол или костюмов. Кстати, костюмы агентству не обязательно иметь свои. Можно их и арендовать, например, в театрах. Но самое главное – качественное портфолио. Для этого в послужном списке должно быть ни одно успешно проведённое мероприятие. Они то и принесут первых клиентов. Другими словами, сначала нужно наработать клиентскую базу.

Стартовая материальная база

Начинать бизнес в организации праздников не удастся без наличия вместительного микроавтобуса или автомобиля. Ведь ездить придётся много и возить с собой оборудование, декорации и, возможно, аниматоров. Офис поначалу не понадобиться, но место, где будет храниться инвентарь, необходим.

Со временем это помещение может выполнять функцию офиса, где будут проводиться переговоры с заказчиками. Украсить такой офис важно фотографиями ваших довольных клиентов и снимками с лучших праздников. Сам офис с порога должен говорить о празднике и выглядеть презентабельно, потому что бизнесмены предпочитают заказывать шоу в успешной компании.

Где искать кадры?

В любом бизнесе не удастся обойтись без профессионалов. Для агентства праздников понадобятся харизматичные творческие личности, способные ещё и совмещать обязанности, например, менеджера или водителя. Но и зацикливаться на этом не стоит. Гораздо удобнее приглашать фрилансеров на разовые проекты. Благо, что таких предложений со стороны соискателей огромное множество.  Поддерживая связь с театрами, в том числе и кукольными, можно в любой момент найти всех необходимых персонажей для любого мероприятия.

При этом, не стоит экономить на заработной плате творческим людям. Они в любой момент могут вас покинуть. Хороший тамада, аниматор или ди-джей – это гарантия успеха.

Замахиваться на предоставление абсолютно всех услуг по организации праздников сразу не стоит. Для этого можно воспользоваться услугами субподрядчиков. Например, флориста можно пригласить для выполнения отдельных заказов.

Сколько стоит бизнес?

В творческом бизнесе, как и в любом другом, есть основные и непредвиденные расходы.

Основные:

— Транспортные расходы

— Аренда офисного помещения

— Приобретение звуковой аппаратуры

 

Звуковая аппаратура не должна стать форс-мажорным обстоятельством. Поэтому планируйте приобретение качественного звукового оборудования.

Непредвиденные, неопределённые расходы:

— Полиграфические (изготовление пригласительных билетов, буклетов, всевозможных карточек для тематических вечеров)

— Написание индивидуальных сценариев

— Оплата услуг наёмного персонала

Бюджет организации агентства по проведению праздников может варьироваться от 10 тыс. $ до 100 тыс. Всё зависит от масштаба бизнеса: разовые заказы, или агентство праздников.

Как привлечь внимание клиента?

— Сайт

— Горячая линия

— Визитки

— Личные контакты

Сайт агентства существенно облегчит поиск новых клиентов. К тому же, он позволит сделать рекламу максимально полной, отвечающей на все вопросы потенциальных заказчиков организации праздника или праздничной церемонии. А чтобы сайт был удобным и функциональным, привлекать для его разработки нужно исключительно профессиональных программистов и дизайнеров.

Горячая телефонная линия должна работать постоянно.

Визитки нужно распространять регулярно, чтобы в нужный момент люди знали, куда стоит обратиться. Раздавать их можно, например, гостям на тех праздниках, которые проводите вы же.

Непредвиденные обстоятельства

«Праздничный бизнес» имеет сезонный характер. Чтобы избежать сезонности, нужно осваивать разные направления: свадьбы, юбилеи, корпоративные мероприятия, детские праздники, PR акции, профессиональные праздники. Но не стоит сразу хвататься за всё. Провалы недопустимы. Осваиваться лучше постепенно.

Организация праздников – непредсказуемый, креативный бизнес. Не получится взять кредит и спокойно работать. Чтобы развиваться, нужно мыслить нестандартно, всё время что-то изобретать и придумывать, удивлять и поражать. Это и есть залог успеха. Успешного вам нового бизнеса!

Авг 29, 2016Сергей

Организация праздников, бизнес-план. С чего начать бизнес по организации праздников :: BusinessMan.ru

Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована.

Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке.С чего начать деятельность в такой сфере?

Официальная регистрация

Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).

Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.

Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.

Выбор помещения

Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.

Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников. Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе. Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.

Рекламное продвижение

Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.

Можно поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников. Бизнес-план, подразумевающий большие расходы, может также включать трансляцию рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио.

Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.

Набор сотрудников

С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.

Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые. Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности. Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.

Список предоставляемых услуг

Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.

Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.

Что потребуется для офиса?

Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.

Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.

Возможности партнерства

Чтобы снизить расходы в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного источника рекламы, попробуйте найти фирму для партнерских отношений.

Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.

Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху. Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.

Советы и секреты

Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.

Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив. Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.

Бизнес-план должен позволять отступления и нововведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.

Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.

Работа с клиентами

Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.

Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.

Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.

Расходы на начало деятельности

Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.

Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.

Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его существования.

5 причин, по которым праздничная вечеринка в офисе может улучшить культуру вашей компании

Что такое культура компании?

Знаете вы это или нет, но у вашей компании есть культура. Корпоративная культура — это личность организации, она проистекает из таких факторов, как рабочая среда, стиль управления, ожидания, дизайн офиса, ценности и этика компании, миссия компании и многое другое.

Давайте взглянем на два распространенных примера корпоративной культуры:

В некоторых компаниях царит непринужденная командная атмосфера.Эти предприятия часто имеют неформальный дизайн открытого пола с тесно сгруппированными рабочими пространствами сотрудников. В этих компаниях дресс-код в офисе обычно довольно мягкий.

Другие компании создают более формальную и структурированную культуру. У сотрудников обычно есть собственные офисы или закрытые кабинки. Рабочие отношения часто определяются более традиционной иерархией управления. Дресс-код в этих организациях, вероятно, либо деловой, либо деловой.

Почему важна культура компании?

Важно отметить, что компании могут процветать в различных культурах и что то, что работает для одной компании, не обязательно будет работать для другой.Разные культуры будут привлекать разных сотрудников (и даже клиентов). Руководители организации должны решить, какой тип корпоративной культуры лучше всего соответствует их видению бизнеса.

Репутация вашей компании часто тесно связана с вашей культурой. Потенциальные кандидаты на вакансию будут подавать заявку и соглашаться на вакансии (или нет) в зависимости от того, что они делают о культуре компании. Кроме того, ваша культура может повлиять на удержание сотрудников. Согласно одному исследованию, сотрудники, которые недовольны своей культурой труда, на 15% чаще рассматривают возможность поиска работы в другом месте.

Как упоминалось ранее, у вашей компании уже есть культура. В качестве члена руководящей группы вы можете оказать глубокое влияние на изменение и формирование существующей культуры, отражающей ваши пожелания в отношении компании, — и один из неожиданных способов улучшить корпоративную культуру — организовать хорошо организованную праздничную вечеринку в офисе.

Как праздничная вечеринка в офисе может улучшить культуру вашей компании?

• Он представляет предпочитаемую культуру в легкой форме: Праздничные вечеринки в офисе дают лидерам возможность укрепить свою идеальную корпоративную культуру веселым и полезным способом.Вы пытаетесь создать более формальную, традиционную культуру? Спланируйте вечеринку высокого класса. Может быть, сделай это в стиле черного галстука. Если культура вашей компании действительно непринужденная, выберите тему, отражающую этот непринужденный характер. Вы также можете подумать о том, чтобы устроить более интересное мероприятие, если свяжете его с забавной темой. Обратите внимание: ваш корпоратив не должен использоваться как попытка радикально изменить культуру в одночасье. Однако это может быть мощным инструментом для улучшения любых изменений, которые вы уже внедряете в компании.
• Он объединяет субкультуры офиса: Субкультуры команды или подразделения легко развиваться внутри организации. Праздничные корпоративные вечеринки дают сотрудникам возможность пообщаться с людьми со всей компании и служат напоминанием о том, что люди не только занимаются продажами, обслуживанием клиентов или разработкой продуктов — они все сотрудники одной компании, работающие над одними и теми же стратегическими целями. . Хотя люди обычно стремятся к знакомым коллегам, убедитесь, что у ваших сотрудников много возможностей для взаимодействия с сотрудниками из других команд и отделов.Чтобы обеспечить наилучшее общение, убедитесь, что праздничная вечеринка включена. Вы хотите, чтобы все чувствовали себя желанными на вечеринке и пообщались со своими коллегами из разных отделов.
• Это дает возможности для признания: Многие люди, бросившие работу, ссылаются на корпоративную культуру, которая не обеспечивает достаточного признания, в качестве причины их ухода. Хотя вы, конечно, не должны откладывать все признание сотрудников на мероприятие в конце года, праздничная вечеринка действительно дает прекрасную возможность отметить ваших сотрудников за ту тяжелую работу, которую они проделали в течение года.Убедитесь, что вы узнаёте своих сотрудников в соответствии с вашей культурой (и их потребностями). Если ваша компания стремится сделать упор на командные усилия, обязательно признайте командные достижения. Если вы расставляете приоритеты в личных достижениях, вы можете попробовать что-то вроде церемонии награждения.
• Это повышает моральный дух: Конец года часто состоит из одновременного соблюдения нескольких сроков, решения вопросов и усердных усилий для достижения целей на конец года. Даже сотрудники, которые работают в компаниях с сильной культурой, часто чувствуют упадок морального духа к концу декабря. Праздничные вечеринки — это возможность воодушевить сотрудников и напомнить им о причинах, по которым они решили работать в вашей компании.
• Это позволяет сотрудникам взаимодействовать с руководителями и высшим руководством: Особенно в крупных компаниях некоторые сотрудники, возможно, никогда не встречались с высшим руководством или членами исполнительной команды. Если вы хотите, чтобы ваша корпоративная культура включала в себя чувство доверия к руководству компании, важно, чтобы сотрудники имели возможность взаимодействовать и налаживать взаимопонимание со своим менеджментом.Праздничные вечеринки дают сотрудникам возможность встретиться и познакомиться с менеджерами и руководителями вдали от давления офиса, а сотрудники с большей вероятностью будут доверять и одобрять лидеров, которых они знают лично.

CMOE имеет обширную библиотеку ресурсов, которые помогут вашей организации преуспеть. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, насколько вы и ваша команда можете улучшить.

Какой типичный график оплачиваемых выходных дней в США?

Оплачиваемые праздники не требуются в США никакими правительственными постановлениями.Это связано с тем, что Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует от работодателя оплачивать работникам время, которое они не работают, например, отпуск или праздничные дни.

Среднее количество оплачиваемых отпусков в США

По данным Бюро статистики труда, в США сотрудники получают в среднем 7,6 оплачиваемых отпуска в категории «все сотрудники, занятые полный рабочий день». У профессиональных и технических сотрудников в среднем 8,5 оплачиваемых отпуска. У канцелярских и торговых служащих в среднем 7,7 оплачиваемых отпуска.У рабочих и обслуживающего персонала в среднем 7,0 оплачиваемых отпуска.

Исследование WorldatWork Association, проведенное в 2016 году, показало, что девять оплачиваемых отпусков были нормой в Соединенных Штатах.

График оплачиваемых выходных для частного сектора в США

Это наиболее распространенные оплачиваемые отпуска в графике оплачиваемых отпусков в организациях частного сектора. Они будут варьироваться в зависимости от компании в зависимости от потребностей сотрудников и потребностей бизнеса.

Например, даже компании, предлагающие оплачиваемый отпуск, могут иметь рабочие места, которые должны работать в праздничные дни.Это необходимость или, в некоторых случаях, выбор для рентабельности в отраслях, которые обслуживают клиентов 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и 365 дней в году.

Эти рабочие места включают производство, когда мощности и потребительский спрос требуют большего количества часов; услуги непосредственного ухода за пациентами, включая медсестры, службы неотложной помощи, больничные службы питания, службы опеки и многое другое; открывать торговые точки; рестораны; автозаправки; аптеки; магазины; некоторые позиции технической поддержки и поддержки клиентов; и продуктовые магазины.

Другие услуги требуют дежурства сотрудников, таких как кабинеты врачей, телефонные службы, электроснабжение, уборщики снега и т. Д. Этим людям, возможно, придется полагаться на справедливый график дежурства по вызову, чтобы спланировать торжества в оплачиваемые праздники.

Обычные оплачиваемые выходные

• Новый год,
• Пасха,
• День памяти,
• День независимости (4 июля),
• День труда,
• День благодарения,
• Пятница после Дня благодарения и
• Рождество.

Кроме того, некоторые организации добавляют несколько таких дней к своему расписанию оплачиваемых выходных. Это зависит от региональных различий и отзывов сотрудников с течением времени.

• День рождения Вашингтона или День президента,
• Страстная пятница,
• День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего,
• День ветеранов,
• «День Колумба» (также отмечаемый как День коренных народов) и / или
• Рождество Канун и / или Новый год.

Еще один часто оплачиваемый вариант отпуска — это плавающий отпуск или два, когда работник определяет день, который ему следует взять, как часть своего графика оплачиваемого отпуска.Они предлагаются для того, чтобы, например, у сотрудников, проводящих различные религиозные и культурные праздники и мемориалы, а также сотрудников, желающих продлить оплачиваемые праздничные выходные, было больше возможностей.

Другие организации предлагают оплачиваемый отпуск в день рождения сотрудника и / или в день выборов.

Знание того, чего хотят ваши сотрудники, является ключом к созданию успешного графика оплачиваемых отпусков.

Федеральный график оплачиваемых выходных в США

Федеральный закон (5 U.S.C.6103) устанавливает следующий график отпусков для федеральных служащих. По данным Управления кадров США, «большинство федеральных служащих работают с понедельника по пятницу.

Для этих сотрудников, когда выходной приходится на нерабочий день — субботу или воскресенье — выходной обычно отмечается в понедельник (если выходной приходится на воскресенье) или пятницу (если выходной приходится на субботу).

Этот закон также определяет названия оплачиваемых праздников, таких как День рождения Вашингтона.Многие организации государственного сектора, органы местного самоуправления и правительства штатов и т. Д. Основывают свой график выходных на федеральном графике выходных.

В США это федеральный график оплачиваемых выходных.

• Новый год,
• День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего,
• День рождения Вашингтона,
• День памяти,
• День независимости (4 июля),
• День труда,
• «День Колумба» (также отмечается как День коренных народов),
• День ветеранов,
• День благодарения и
• Рождество.

Теперь, когда вы знаете нормальный и типичный график оплачиваемых отпусков в США, как вы его сравниваете или как на ваше мнение влияет знание того, что предлагают другие работодатели?

Праздник на работе для мотивации и совместной работы

Почему вы хотите отмечать праздники на работе

Традиции важны в компаниях так же, как и в семьях. И нет ничего важнее ежегодных традиций, которые рабочие места устанавливают вокруг празднования сезонных праздников.Праздник укрепляет моральный дух, что приводит к повышению мотивации сотрудников.

Высокий моральный дух и мотивация способствуют созданию команды и производительности. Продуктивные команды несут ответственность за успех вашей организации.

Традиции могут варьироваться от костюмированных парадов на Хэллоуин до гастрономических поездок для нуждающихся в ноябре и декабре во время курортного сезона. Празднование обеда, вечернего праздничного ужина и ношение зелени на День Святого Патрика — ежегодные традиции, на которые люди могут рассчитывать и с нетерпением ждут празднования на работе.

Летний семейный пикник и мероприятия для семей в течение всего года могут сблизить сотрудников и их семьи, что повысит их приверженность вашей организации.

Вам следует избегать празднования определенных религиозных праздников в честь различных людей в вашей организации. Но для позитивной мотивации, повышения производительности, счастья сотрудников и создания команды вам понравится создавать сезонные праздники и отмечать светские события, которые вы считаете особенными в своей компании.

Ниже приведены конкретные идеи для успешной организации мероприятий, ошибок, которых следует избегать при проведении мероприятий, а также идеи для традиций, которые вы можете начать и поделиться в офисе. Это идеи празднования праздника для вашего рабочего места.

Формирование руководящей группы по планированию отпуска

В производственной компании среднего размера в штате Мичиган планирование мероприятий возглавляет группа людей. Известный как Комитет по деятельности, члены со всей компании планируют и организуют серию разнообразных мероприятий в течение года.

Поскольку в команде сильна преемственность, традиции соблюдаются и продолжаются в течение каждого года. Вам действительно нужна группа, состоящая из представителей всей компании, для планирования и реализации ваших мероприятий. Только так вы сможете гарантировать, что потребности и интересы ваших сотрудников будут хорошо представлены и соблюдены.

Нарастание членства в группе (один год, два года и т. Д.) Позволяет вам уделять внимание институциональной памяти команды, в то же время привнося свежие идеи и новые перспективы и вовлекая больше сотрудников.Обычно ваш сотрудник, отвечающий за отношения с сотрудниками, и сотрудник отдела кадров составляют ядро ​​и неизменные члены команды.

Уроки, полученные при планировании праздничных мероприятий

Некоторые уроки, извлеченные этой командой за эти годы, сократят вашу кривую обучения, поскольку они также были замечены в других организациях. Возможно, вы избежите этих распространенных ошибок, если будете учиться у тех, кто экспериментировал до вас.

Долголетие имеет значение.

Часто в вашем комитете доминируют долгосрочные члены компании, которые могут оказаться настолько преданными чтению традиций, что не принимают и не уважают новые идеи и разнообразие.Они утверждают, что новые участники хотят приходить на собрания, но не хотят выполнять свою долю работы.

Сотрудники, работающие на более короткий срок, утверждают, что члены комитета настроены по-своему и не открыты для новых идей. Они утверждают, что работают волонтерами, а более долгосрочные участники отвергают их и их идеи.

Вам необходимо убедиться, что ваш комитет обращается к новым и разнообразным членам и что люди разделяют рабочую нагрузку. В противном случае люди, которые часто являются сердцем и душой вашей организации, уходят на пенсию, не создав группу преданных делу новых сотрудников.Это может нанести ущерб непрерывности вашего праздника.

Уважение разнообразия может вызвать проблемы, если его игнорировать.

Ежегодный обед с хот-догами изменился на один год из-за прошлогодних жалоб на то, что вегетарианцы и некоторые религиозные работники могут есть только вегетарианские хот-доги, которые не были предоставлены.

В ежегодном праздничном десертном столе не было блюд с низким содержанием жира или без сахара.

Одна группа привезла все диетическое питание на пикник своей компании, и родители стали искать что-нибудь для своих детей, чтобы выпить.Обед в честь Дня благодарения был проведен во время Рамадана, и не было предоставлено никаких коробок для постящихся служащих, чтобы они могли забрать свой обед домой.

В разнообразном обществе внимание к таким особым потребностям и деталям является необходимым компонентом празднования праздников на работе. Распространение этих ошибок может помешать вам сделать свои собственные.

Ведение записей имеет важное значение.

Вы должны быть в состоянии ответить на вопросы о том, сколько сотрудников накормила группа в прошлом году, сколько еды было куплено, сколько пиццы было подано всей толпе и сколько денег было собрано для каждой благотворительной организации.

Таким образом, вы убедитесь, что покупаете достаточно еды для всех, не покупая слишком много. Благодаря благотворительным пожертвованиям ваши сотрудники захотят узнать, что в этом году продовольственная кампания принесла на 300 фунтов еды больше, чем в прошлом. Превышение рекордов компании полезно для мотивации и создания команды.

Назначьте добровольцев разносить всю еду.

Они могут носить перчатки; они служат справедливыми и равными порциями; ты не убежишь. Какие? Вы никогда не видели, чтобы пятьдесят человек садились за фуршет и наполняли свои тарелки до отказа, а у остальных сотрудников не было еды?

Если вы когда-либо сталкивались с этим, вы знаете, почему рекомендуются назначенные серверы.Учитесь на чужих ошибках. В одной компании официанты носят поварские шляпы и фартуки и делают сервировку веселой.

Обратите внимание на бесконечные детали.

Кто-то забрал тарелки и столовое серебро? Есть ли сервировочный нож? Есть ли в холодильнике место для хранения еды на ночь? Списки помогают. Сохраняйте прошлогодние списки, чтобы не начинать каждый год заново. Вы будете счастливы, что сделали.

Многие руки делают меньше работы для всех.

Комитет по деятельности научился формировать, например, подкомитет для пикника для сотрудников, который привлекал добровольцев со всей компании для помощи в детских играх, проведении прогулок на природе и организации бейсбольного матча.Когда многие помогают, немногие чувствуют себя обремененными. Вы хотите, чтобы ваши рабочие и члены комитета тоже веселились на мероприятиях.

Отпразднуйте осенние и зимние каникулы на работе

Осень приносит дереву цвет; падающие листья; щедрость из сада; свежие, прохладные дни и вечера; яблочный сидр; запах древесного дыма; охота; Вино Божоле-нуво; Хэллоуин; Ханука; День коренных народов; Йом Киппур; День Благодарения; Рамадан и многие другие сезонные удовольствия, которые стоит отпраздновать.

Зима приносит снег и мокрый снег; Рождество; Кванза; запах древесного дыма; Новый год; День подарков; День Мартина Лютера Кинга; Санкт-ПетербургДень Святого Валентина; День Святого Патрика; и многие другие сезонные удовольствия, которые стоит отпраздновать.

Команды в различных организациях организовали эти мероприятия для празднования осенних и зимних праздников и традиций.

• Принесите обед на День Благодарения для всех членов компании с индейкой и всеми традиционными гарнирами. Местные продуктовые магазины — отличный источник недорогих обедов на День Благодарения.
• Проведите благотворительную акцию для нуждающихся в ноябре и декабре.
• Запланируйте конкурс и парад костюмов на Хэллоуин, чтобы все сотрудники голосовали за свои любимые костюмы.
• Подавайте сидр и пончики с местной сидровой фабрики с перерывом через день вскоре после первых заморозков.
• В честь декабрьских традиций и праздников спонсируем десертный стол для всех сотрудников. Люди могут принести десерты, если захотят, но компания также должна заказывать достаточно угощений для обслуживания всех сотрудников.
• Проведите конкурс украшения окон или конкурс украшения рабочих станций, который оценивается комитетом и присуждает призы за лучшее оформление рабочих мест.
• Многие организации спонсируют мероприятия Тайного Санты. Сотрудники, которые хотят участвовать, выбирают имя другого сотрудника. Мероприятия Тайного Санты запланированы на несколько недель, в течение которых Тайный Санта тайно передает подарки своему приятелю. Или некоторые группы просят Тайного Санты принести один подарок на финальном мероприятии. Подарок часто отражает работу или хобби человека. Всегда устанавливайте предел цены, обычно менее 25 долларов.
• Подавайте печенье в форме сердца на День святого Валентина во время обеденного перерыва.
• Поощряйте ношение зеленого цвета ко Дню Святого Патрика. Комитет по деятельности одной компании готовит и подает традиционный обед из солонины, капусты и вареного картофеля. На этом празднике группа продает воду в бутылках на выручку, предназначенную для Марша десятицентовиков.
• Идеи для праздничных торжеств, которые создают традиции в вашей организации, бесконечны. Эти идеи помогут вам начать работу, но культура вашей компании и интересы ваших сотрудников должны определять ваши праздничные торжества и традиции.

Отпразднуйте весенние и летние каникулы на работе

Весна приносит деревья, траву, урожай и сады всех оттенков зеленого; желтые прудовые цветы, крокусы, нарциссы, тюльпаны и другие весенние цветы; прохладные вечера и более теплые дни; открытые дома для выпускников; возвращение летних птиц; гнездование казарок у пруда; утки, гуси и оленины; первая награда из сада; Месяц женской истории; День смеха; Земной день; Пасха; Синко де Майо; День матери; День отца; День флага; Пасха; День памяти и многие другие сезонные праздники и традиции, которые стоит отметить.

Лето приносит с собой цветущие деревья и цветники; жаркие дни и теплые ночи; прогулки по пляжу; замки из песка; День независимости США; фейерверк; парады; День труда; каникулы везде; коттеджи, костры на пляже и многие другие сезонные праздники и традиции, которые стоит отметить.

Команды различных организаций организовали эти мероприятия, чтобы отметить весенние и летние праздники и традиции.

• Предложите охоту за пасхальными яйцами или булку для детей сотрудников.Десертный стол с весенними вкусностями тоже всегда на пользу.
• Поездки в парки развлечений очень популярны, особенно если компания помогает оплатить проезд на автобусе или въезд.
• Пикники компании с обслуживанием, с пивом и вином или без, с играми и детскими площадками, а также организованные схватки в гольф, игры в софтбол, подковы и плавание пользуются большим успехом у сотрудников.
• Держите хот-дог или жареный гамбургер для сотрудников. Лучше поощрите своих руководителей и менеджеров готовить на гриле.
• Спонсируйте общественный сад на территории вашей компании для сотрудников, которые живут в квартирах и хотят заниматься садоводством. Обеспечьте роторную культивацию и верхний слой почвы.
• Проведите день открытых дверей компании для семьи, друзей, клиентов и продавцов. Подавать закуски и организовывать экскурсии.
• Предоставляйте пиццу всем сотрудникам компании каждый раз, когда ваша компания успешно избегает любых травм с потерей рабочего времени и / или несчастных случаев в течение целого квартала.
• Спонсор и помощь в оплате формирования спортивных команд, участвующих в лигах.Поощряйте посещение сотрудниками игр и матчей. Софтбол, боулинг, футбол, гольф, баскетбол, волейбол и другие спортивные команды поощряют командный дух.
• Собирайте деньги в любое время с помощью тихих аукционов, розыгрышей 50 на 50, розыгрыша подарков от продавцов и розыгрыша предметов, приобретенных на мили часто летающих пассажиров, заработанные сотрудниками. Пожертвуйте деньги сотрудникам с серьезными проблемами со здоровьем или другими нуждами или любимым благотворительным организациям.

Итог

Когда вы отмечаете сезонные праздники в офисе, ваши сотрудники оценят празднование, и они добавят положительной мотивации на рабочем месте и поднимут моральный дух сотрудников.

7 способов, которыми ваша компания может стать волонтером в праздничный сезон

Погода становится прохладной, с деревьев опали листья, и уже скоро снег! Это означает, что праздники не за горами, а значит, и время дарить! Получать подарки — это приятно, но быть щедрым по отношению к другим еще лучше, особенно в бизнесе. Инициатива отдавать другим, поскольку компания вознаграждает, привлекает сотрудников к работе в команде и продвигает ваш бизнес.

Вещи, которые мы считаем само собой разумеющимися, например книги, теплая одежда, туалетные принадлежности, еда и кров, часто являются предметами роскоши, которых нет у миллионов людей.Даже если ваша компания не может делать пожертвования или покупать предметы для раздачи, вы все равно можете посвятить время, вызвавшись волонтерством, чтобы помочь нуждающимся.

Узнайте, как ваш бизнес может сделать отпуск для всех особенным:

# 1 Размещение накопителя

Многие поездки требуют, чтобы минимум участников либо пожертвовали предметы, либо помогли волонтерам с настройкой и регистрацией. Вот почему компании — идеальные кандидаты для размещения дисков любого типа. Независимо от того, что вы выберете, помните, что большинство организаций помогут вам скоординировать движение; однако вы должны зарегистрироваться или подать заявку заранее.Не в каждой области будут программы, помогающие компаниям размещать диски, и это нормально! Некоторые по-прежнему будут предлагать свою помощь, чтобы убедиться, что вы добились успеха, и позволят вам отправлять любые полученные пожертвования по почте.

Есть много разных дисководов, в которые можно заглянуть, включая книги, одежду, кровь и еду.

Размещение диска требует большой подготовки, поэтому лучше всего определить, какой из них будет наиболее подходящим, и убедиться, что ваша компания соответствует всем требованиям.Чтобы узнать, какой драйв лучше всего подходит вашим сотрудникам, разошлите опрос и предложите им проголосовать за дату, когда они готовы стать волонтерами / пожертвовать, и в каком виде драйва они будут готовы участвовать. Например, некоторые из ваших сотрудников могут Брезгливо относиться к крови и, скорее всего, не захочет участвовать в кровопролитии.

# 2 Усынови семью

Если вы хотите сделать еще один шаг вперед, попробуйте взять семью на праздники. Как только ваша компания зарегистрируется и «усыновит» семью, вы получите их рождественские списки.Разместите списки в своей комнате для отдыха и попросите сотрудников подписаться на определенные пункты. Таким образом, вы предотвратите дублирование и убедитесь, что все получат одинаковое количество подарков. Установите крайний срок для всех, чтобы принести купленные подарки, и устройте вечеринку с праздничной музыкой и праздничными напитками, такими как яблочный сидр или горячий шоколад.

Раньше я работал в компании, которая усыновила семью через свою церковную общину, но есть и другие организации, такие как Игрушки для малышей и Армия спасения, которые предлагают услуги регистрации.Помните, когда вы усыновляете семью, вы получаете подарки не только для детей, но и для всех в доме. Это касается родителей, бабушек и дедушек, а также любых других родственников, которые могут жить в доме, например двоюродных братьев, тети и дяди.

# 3 Make Care Packages

Отсутствие возможности позволить себе или получить подарки во время праздников может обескураживать, но самое главное — быть в окружении любимых. Вот почему создание пакетов по уходу для солдат за границей или животных, оставленных в приютах, может дать кому-то маленький кусочек дома.Проведите небольшое исследование и предоставьте список предметов, необходимых для пакетов услуг. Затем установите крайний срок для каждого сотрудника, чтобы он принес свой индивидуальный набор для ухода. Это гарантирует, что каждый из них уникален и включает индивидуальные штрихи.

Такие организации, как «Поддержка наших войск», «Только наши солдаты-помощники» и «Оперативная благодарность» предлагают пакет услуг по уходу для активных военнослужащих. От солнцезащитного крема и фильмов до шоколадных батончиков и вяленого мяса — у вас нет недостатка в товарах, которые вы можете отправить.Существуют также некоммерческие службы спасения животных или местные центры по контролю за животными, которые принимают пожертвования, такие как еда, игрушки, подстилка, одеяла или подстилки для собак. У некоторых даже есть списки желаний Amazon, чтобы упростить жизнь вам, вашим сотрудникам и персоналу приюта. В общем, вы всегда можете позвонить, чтобы узнать, что им нужно.

# 4 Отправка рукописных праздничных открыток

В некоторых местах, например в больницах или домах престарелых, пакеты услуг не разрешены, но вы можете отправлять карточки. Проведите короткое собрание сотрудников и попросите всех обдумать идеи праздничных открыток и договориться о том, куда их отправить, когда они будут готовы.Как только у вас будет общее представление о том, как будут выглядеть карточки, распечатайте их и раздайте по одной каждому члену вашего персонала. У каждого сотрудника будет возможность написать собственное праздничное послание.

Конечно, у каждой карты будет некоторая общность, потому что вы не знаете этих людей лично, но я могу обещать вам, что важна одна только мысль. Имея многолетний опыт работы с жильцами дома престарелых в учреждении моей мамы, я могу поручиться, что малейший жест может изменить мир к лучшему.Вот почему, если дать другим понять, что вы думаете о них в этот праздничный сезон, они не скажут: «Ба-бах!» Одной мысли о получении письма, которое не является счетом или хламом, достаточно, чтобы у кого-то внутри было тепло и туманно.

# 5 Помогите бездомным

Если вы хотите быть более вовлеченными в дела тех, кому вы помогаете, и приобщаться к делу, попробуйте найти приют для бездомных рядом с вашей компанией. Выберите дату, обычно по вечерам или в выходные, и положите регистрационные листы в свою столовую или разошлите массовое электронное письмо с просьбой о добровольцах.Как только у вас будет достаточно добровольцев, договоритесь встретиться на работе и поплавать в машине, или все встретиться в приюте для бездомных. Здесь, в Quality Logo Products®, мы хотели бы жертвовать наши неиспользованные промо-материалы местному приюту для бездомных, Хэсэду, включая куртки, одеяла и многоразовые бутылки с водой.

Зима, безусловно, одно из худших сезонов, когда нет подходящей одежды, хорошей еды или подходящего источника тепла. Продовольственные кладовые и бесплатные столовые — это способы, которыми ваша компания может гарантировать, что у людей достаточно еды.Поскольку приюты быстро заполняются, горячая пища согреет тех, кому приходится много времени проводить на открытом воздухе. Помимо еды, бездомные отчаянно нуждаются в шляпах, рукавицах, зимних пальто, носках и сапогах, чтобы согреться. Вы можете подарить лишнее или переросшее зимнее снаряжение, в том числе детскую одежду. Большинство людей не осознают, что в Соединенных Штатах насчитывается более 1 миллиона бездомных детей в возрасте от 5 до 18 лет. Для их общего здоровья и благополучия жизненно важно, чтобы им было тепло. Попробуйте позвонить в местные приюты для бездомных, включая приюты для женщин, чтобы записаться и помочь!

# 6 Будьте уникальны

Имея так много возможностей посеять счастье, некоторые из самых простых способов устроить праздник можно упустить из виду, например, оставить щедрые чаевые в местной кофейне, пожертвовать букеты пуансеттии районным учителям или купить пончики для правоохранительных органов вашего округа.Вы можете выбирать что-то новое каждый год или попросить свою компанию придумать уникальные способы дать ответ, поблагодарить и проголосовать! После того, как что-то будет принято, установите ящик для пожертвований, к которому у каждого будет доступ, и сообщите своим сотрудникам, сколько времени они должны делать. Вы можете установить минимум 5 долларов для каждого сотрудника или оставить эту сумму полностью на их усмотрение!

После того, как все пожертвования собраны, самое время реализовать идею вашей компании! Если ваши сотрудники выбрали пончики, используйте деньги, чтобы купить широкий ассортимент пончиков в ближайшем магазине, а пончики оставьте в ближайшем к вам отделении полиции.Сохранение этих возможностей на местном уровне не только способствует праздничному настроению, но также помогает вашему сообществу и способствует внутреннему экономическому росту.

# 7 Волонтер

Если ни один из этих вариантов не работает для вашей компании из-за нехватки персонала или вы предпочитаете пожертвовать время, вы всегда можете стать волонтером. Есть множество различных организаций на выбор, например «Накорми моих голодающих детей» или «Еда на колесах», которые могут помочь поднять настроение праздникам. Все, что вам нужно сделать, это составить список того, сколько ваших сотрудников хотели бы стать волонтерами, зарегистрироваться и выбрать дату и время!

В Соединенных Штатах есть места, где вы и ваша компания можете стать волонтером.Нужно с чего начать? Спросите своих сотрудников об идеях или попробуйте найти здесь своего идеального волонтера. Более 100 000 некоммерческих организаций полагаются на Volunteer Match, чтобы найти волонтеров для своих программ.

Независимо от того, что вы решите сделать, будь то личное или командное решение, вы обязательно скрасите чей-то день, жертвуя своим временем в этот праздничный сезон. Кто знает, может, у вас и будет целый год! Всегда есть люди и животные, которым нужна помощь, особенно когда становится холоднее.В конце концов, распространение счастья, тепла и доброты никогда не бывает плохим.

Ваша компания работает волонтером или возвращает деньги в конце года? Поделитесь своими историями ниже. Нам бы очень хотелось услышать, что вы делаете, чтобы сделать мир немного веселее!

Поделитесь этим сообщением:

Поделиться этим сообщением в FacebookПоделиться этим сообщением в TwitterПоделиться этим сообщением в WhatsAppПоделиться этим сообщением по электронной почте

Как вашему бизнесу следует отмечать праздники?

Праздничный сезон — это палка о двух концах для малого бизнеса.С одной стороны, это веселое и праздничное время года с возможностью увеличения продаж. С другой стороны, это может быть невероятно разрушительным, когда сотрудники запрашивают отпуск, корпоративные вечеринки и множество других отвлекающих факторов.

Возникает вопрос. Как в вашей компании следует отмечать праздники?

Дайте вашим сотрудникам передышку

Почти каждый малый бизнес закроет свои двери на Рождество и Новый год. Если возможно, лучше всего давать вашим сотрудникам больше, чем просто минимальный отпуск.Будет здорово, если вы дадите им всего несколько дополнительных выходных, чтобы провести время с семьей и друзьями и просто зарядить их батареи.

Например, вы можете позволить им вылететь 24–26 декабря и 31 декабря — 1 января для проведения праздников и путешествий. Это не только хорошо для морального духа, но и может предотвратить множество сбоев, потому что многие из ваших сотрудников все равно будут просить эти выходные.

Будьте щедрыми

Праздники и особенно Рождество — время доброй воли и пожертвований.Это разумная идея — приложить все усилия и показать своим сотрудникам, клиентам, клиентам и т. Д., Насколько вы их цените и цените.

Не нужно переусердствовать, и даже небольшая подарочная карта может служить знаком вашей признательности. Если вы ищете другие доступные идеи, ознакомьтесь с этим ресурсом Business News Daily.

Подбросьте рождественские украшения для офиса

Одна проблема, с которой сталкивается малый бизнес, заключается в том, нужно ли быть праздничным и украшать рабочее место рождественскими украшениями.Вообще говоря, это хороший способ декорировать со вкусом, не переусердствуя.

Держите свой офис непринужденным

Большинство малых предприятий считают, что им нужен обязательный корпоратив. Хотя обычно это хорошая идея, чтобы наладить командную химию и поднять моральный дух, нет причин чрезмерно этим заниматься. Например, рекомендуется иметь его на рабочем месте, потому что это дешевле и снижает вероятность чрезмерного употребления алкоголя, как если бы это было в ресторане или официальном месте.

Вам также не нужно тратить сотни долларов на питание и питание. Приятная неформальная встреча, где каждый может приятно провести время друг с другом, позволяет всем расслабиться и насладиться праздничной атмосферой.

При принятии решения о том, как малый бизнес должен участвовать в праздниках, обычно лучше ориентироваться где-то посередине. Обязательно отметьте праздники и дайте вашим сотрудникам возможность расслабиться. Помните, что вам не нужно тратить кучу денег или тратить много времени на этот процесс.Попробуйте найти золотую середину, которая работает для вашего бизнеса.

Выбор льгот Holiday Pay, подходящих для вашей компании.

Понятие «праздники» вызывает у людей разные ассоциации… собрания семьи и друзей, обильная еда и барбекю, путешествие или день, чтобы просто выспаться и найти что-нибудь «веселое».

Для работодателей это может сбить с толку множество вопросов об их обязанностях перед сотрудниками в праздничные дни:

1. Должны ли мы выделять сотрудникам полтора времени в отпуск?
2. Что если мы закроемся в праздничные дни — должны ли мы платить отпускные всем сотрудникам?
3. Должны ли мы отпускать сотрудников на религиозные праздники, если они отличаются от праздников, проводимых компанией?

Короткий ответ:

Это полностью зависит от вас и вашей компании.

Не существует закона, который требовал бы соблюдения определенного набора выходных дней частной (негосударственной) компанией или выплаты сотрудникам, работающим в праздничные дни, надбавки. Работодатели также не обязаны предлагать «отпускные» , если компания закрыта для тех сотрудников, которые не работают, хотя это отличается для освобожденных сотрудников. (Подробнее об освобожденных сотрудниках чуть позже.)

Так что это значит? По сути, работодатель из частного сектора имеет полную свободу действий в отношении всей концепции отпуска.Как владелец компании, вы можете выбрать, в какие праздники вы хотите закрыть или остаться открытым, открываться поздно или рано, а также будут ли сотрудники укомплектованы в эти дни или нет.

Итак, если мне не нужно относиться к праздникам иначе, зачем мне это делать?

• Предложение стимулов (например, оплата в 1,5 раза больше обычной ставки или двойная ставка) в праздничные дни, когда вы открыты, может упростить планирование персонала и дать сотрудникам понять, что вы знаете и благодарны им за то, что они сдаются. время с семьей и друзьями.
• Предложение отпускных (регулярная оплата выходных, когда вы не работаете) — отличный способ предложить вашим сотрудникам оплачиваемый выходной, который на запланирован… вами.
• Это может поддерживать вашу конкурентоспособность в рабочей силе, когда кандидаты рассматривают разные компании для работы в таком же количестве организаций, как или , которые предлагают оплачиваемый отпуск или дополнительную оплату за рабочий отпуск.

По данным журнала Entrepreneur, только 1% компаний в США не предлагают оплачиваемый отпуск.28% компаний США предлагают 10 оплачиваемых отпусков в год.

В опросе 2016 года, проведенном Обществом управления человеческими ресурсами, «более половины (57%) респондентов указали, что их организации платят надбавки за сотрудников, работающих в праздничные дни, когда организация обычно закрывается. Из этих организаций 40% оплачивают двойную ставку, 21% — полуторную, в то время как 19% оплачивают сверхурочную работу и 21% выплачивают какой-либо другой вид страховых премий ».

Так что же такое отпускные? В чем разница между обычным отпуском и «плавучим отпуском»? Краткое описание ниже:

• Оплачиваемый отпуск — Выплата по стандартной ставке за любые праздничные дни, в которые компания закрыта, для компенсации сотрудникам, потерявшим заработную плату, если бы они обычно работали в этот день.(Оплачиваемые праздничные дни не должны включаться в еженедельные часы для целей расчета сверхурочных.) Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники работали за день до и день после праздника, чтобы иметь право на это (если не было ранее запланированного отгула).
• Holiday Premium Pay — Повышенная ставка, например, в полтора раза превышающая обычную ставку оплаты, которую компания может предложить за часы, отработанные в праздничные дни.
• Неназначенный оплачиваемый плавающий отпуск — В той же категории, что и время отпуска или отпуск, это «бесплатный» отпуск, который сотрудники могут выбрать индивидуально.(Хороший стимул для любых сотрудников, которые могут отмечать праздники, отличные от тех, которые назначены компанией.) Запросы на переход на плавающий отпуск следует подавать и утверждать заранее, выплачивать по обычной ставке и не включать в еженедельные часов для расчета сверхурочной работы.
• Назначенный оплачиваемый плавающий отпуск — Компании могут предлагать стандартные 9 выходных, но каждый год добавлять дополнительный «плавающий выходной» в зависимости от того, когда наступают выходные.Если Рождество выпадает на вторник, компания может назначить ежегодный плавающий выходной день накануне. Их также не нужно включать в еженедельные часы для расчета сверхурочных.
• Закрытие в праздничные дни — Любые дни, когда компания закрыта и сотрудники не должны выходить на работу. Оплата отпуска не предполагается, если не указано иное.
• Раннее закрытие праздничных дней — Накануне или в праздничный день, когда компания официально увольняет сотрудников раньше, чем обычно заканчивается смена.

Принятие решения о выходных — следующие шаги:

После того, как вы как организация определились с тем, как вы хотите относиться к праздникам, важно изложить детали в письменной форме. Какие праздники закрыты? Какие праздники открыты? Будете ли вы предлагать «плавающие каникулы», и если да, то они будут назначены или оставлены на усмотрение сотрудника?

Полная политика будет включать:

1. Какие праздничные дни компания закрыта и какие из них будут оплачиваемыми.Распространяется ли закрытие по праздникам на всех сотрудников?
2. Право на получение отпускных в дни закрытия компании (Должны ли сотрудники завершать вводный период? Нужно ли им работать за день до и после отпуска, если не было утверждено предыдущее время отпуска / отпуска?)
3. В какие государственные праздники или праздники (если таковые имеются) вы будете платить надбавку сотрудникам, которые будут работать в эти дни
4. Процедура запроса выходных дней, когда вы будете открыты, и способ обработки нескольких запросов
5. Заявление о том, что отпускные в закрытые праздничные дни (если применимо) не будут считаться отработанными часами, поэтому не будет применяться при рассмотрении еженедельных расчетов сверхурочных.

Предостережения:

• Следите за законами штата! В Калифорнии сотруднику, который вызывается на работу в оплачиваемый отпуск, когда остальная часть компании закрыта, следует предлагать премиальный тариф или альтернативный оплачиваемый отпуск в течение разумного периода времени.
• Поскольку неназначенный «плавающий отпуск» будет аналогичен ВОМ и отпуску, его следует учитывать в этой категории при работе с законами штата в отношении окончательных расчетов заработной платы. Назначенные плавающие выходные дни обычно не используются.
• Освобожденным от налогообложения сотрудникам должна выплачиваться одинаковая еженедельная заработная плата независимо от закрытия праздников, если какая-либо работа выполняется в течение недели. Исключение составляют случаи, когда компания закрывается на всю рабочую неделю и никакие работы не выполняются. (Это включает в себя отслеживание электронной почты из дома через мобильное устройство.)

Хотя не секрет, что сотрудники ценят выходные, оплачиваемый отпуск или поощрение за то, что им приходится работать в праздничные дни, когда они предпочитают проводить время со своими родными и близкими людьми, нет закона, определяющего, как вы, частное лицо работодатель, вам необходимо организовать праздники для вашей организации.

Важный шаг в разработке политики праздников, которая позволит вам избежать сюрпризов для ваших сотрудников, должен учитывать потребности вашего бизнеса, местного рынка, ограничения вашего годового бюджета на заработную плату и баланс между работой и личной жизнью, чтобы ваш персонал был действительно успешный.

Обеспечение непрерывности бизнеса в праздничный сезон

Поскольку до Дня Благодарения остается всего одна неделя, я уверен, вы уже начали думать о приближающемся праздничном сезоне.Приготовление (или жарка) большой индейки с масляными шариками, просмотр футбольных матчей и поездки к друзьям и семье — традиционные мероприятия в День Благодарения. Фактически, AAA прогнозирует, что в День Благодарения 54,3 миллиона американцев отправятся на расстояние более 50 миль от дома, что на 4,8 процента больше, чем в прошлом году.

Но что происходит, когда все в офисе требуют одинаковых выходных?

Работа с ограниченным персоналом может быть сложной задачей, особенно если в вашей организации нет плана.Помимо запланированных перерывов, сезон гриппа и зимние бури также могут повлиять на обычную работу.

Не позволяйте вашей организации быть застигнутой врасплох или неподготовленной к этому праздничному сезону.

Вот несколько советов, которые помогут поддерживать непрерывность работы в самое загруженное время года:

1. Реализуйте политику работы на дому.

Если ваша организация склонна к удаленной работе, это отличный способ избавиться от загруженного графика поездок.Реализуя политику работы на дому, сотрудники могут взять дополнительный отпуск, чтобы побыть с семьей и близкими во время праздников, продолжая при этом выполнять важные задачи, а это означает, что вы можете получить лучшее из обоих миров.

2. Убедитесь, что ваши планы BC актуальны и доступны.

Планы, которые пылятся на полке с 2007 года, не принесут много пользы в случае инцидента. Планы обеспечения непрерывности бизнеса не только должны быть актуальными, они также должны быть доступны более чем одному человеку в офисе.Если они путешествуют, работают дома или болеют гриппом, убедитесь, что есть кто-то еще, кто может получить доступ к этим важным документам в случае возникновения чрезвычайной ситуации. В идеале доступ к этим документам плана должен быть электронным, через облачное приложение или службу обмена документами.

3. Перекрестное обучение сотрудников.

Это отличный способ обеспечить выполнение всех важных задач во время курортного сезона. Обучая своих сотрудников тому, как выполнять не только свою работу, но и аспекты других рабочих мест в компании, ваш бизнес сможет справиться с ситуацией, если у вас останется ограниченная рабочая сила.Перекрестное обучение сотрудников обеспечивает большую гибкость при управлении персоналом, а также помогает усилить поддержку клиентов с помощью более знающих и разносторонних сотрудников.

No related posts.